在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化而言，犹如注入了一针强心剂。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些如同横亘在企业面前的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化领域的解决方案，无疑成为了企业突破困境的关键。
科技先锋：合思的财务新蓝图
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能魔方：合思平台的核心魅力
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方，在差旅预订管理等方面展现出了卓越的性能。
在差旅预订管理方面，平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，极大地提高了差旅预订管理的效率。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让差旅预订管理的财务数据更加清晰透明。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了审批流程的时间成本。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让差旅预订管理的后续工作更加轻松高效。
模式革新：合思与传统报销的较量
与传统报销模式相比，合思的解决方案在差旅预订管理等方面具有显著的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅预订管理更加规范和高效。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，使得差旅预订管理更加便捷。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了管理成本，为差旅预订管理提供了更加可靠的档案支持。
此外，合思的平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它还推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，让差旅预订管理更加安心。
实践见证：合思方案的真实价值
合思的解决方案在众多企业的差旅预订管理等实际应用中，展现出了巨大的价值。
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让差旅预订管理更加科学合理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本，让差旅预订管理更加符合企业的发展战略。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在差旅预订管理等方面实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还能有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让差旅预订管理与企业的整体财务管理更加融合。
未来可期：合思的新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅预订管理等方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
