在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业如何在激烈的市场竞争中提升业务效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现了业务提升，下面就让我们一起深入了解其中的奥秘，同时也进行一番差旅成本效益分析。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的痛点剖析
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地是重难点。尽管公司实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
从差旅报销与申请脱节来看，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。这无疑增加了差旅成本，降低了差旅效益，对差旅成本效益分析产生了不利影响。
门店多也带来了发票审核与回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步影响了差旅成本效益分析的结果。
私车公用管控弱也是一大痛点。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅成本难以有效控制，差旅效益难以提升。
合思方案：破解鸣鸣很忙差旅困局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务，从而优化差旅成本效益分析。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，有效降低了差旅成本，提高了差旅效益，为差旅成本效益分析带来了积极影响。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票处理的效率和准确性，进一步优化了差旅成本效益分析。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，有效控制了私车公用的成本，提升了差旅效益，对差旅成本效益分析起到了重要作用。
实施步骤：确保方案落地生根
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列步骤，确保方案能够有效执行。
首先在系统层面，将鸣鸣很忙的业务流程与合思系统进行对接，实现数据的流通和共享。例如将采购订单、发票、入库单等业务数据接入合思系统，为差旅成本效益分析提供了准确的数据支持。
对巡店督导、城市经理等相关人员进行培训，使其熟悉合思无需报销解决方案的操作流程，如移动端申请、发票处理等功能。通过培训，提高了员工的操作熟练度，确保了方案的顺利实施，对差旅成本效益分析的准确性和可靠性起到了保障作用。
在实施过程中，逐步建立起完善的管理机制，如对私车公用行程的监控、发票的审核标准等。这些管理机制的建立，有效规范了业务流程，提高了管理效率，进一步优化了差旅成本效益分析。
持续对系统和流程进行优化，根据实际运行情况调整参数和规则。例如根据业务部门需求调整补贴规则等，确保方案能够适应企业的发展变化，不断提升差旅成本效益分析的质量。
成果效益：差旅成本效益显著提升
通过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益，差旅成本效益分析也呈现出积极的态势。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，对差旅成本效益分析产生了积极影响。
采购成本同比降低30%，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。这进一步降低了企业的成本，提升了差旅效益，优化了差旅成本效益分析。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的财务自动化提高了财务管理效率，降低了财务成本，对差旅成本效益分析起到了重要的推动作用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了报账效率，还为企业的决策提供了有力支持，进一步提升了差旅成本效益分析的价值。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也证明了该方案在提升企业效率、优化差旅成本效益分析方面的显著成效。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的效益。如果您是连锁零售企业，也想进行差旅成本效益分析，优化企业的差旅成本和效益，不妨选择合思财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，了解更多财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
