合思助力企业,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形,困扰着企业的前行。

电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着数据安全风险,同时查验成本也居高不下。

企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足的问题也较为突出。员工、高管及财务工作人员中,部分人尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。大部分企业员工还停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,电子凭证数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题,都成为了转型路上的绊脚石。

在这样的背景下,合思这款产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思简介:科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,也让差旅体验改善成为了现实。

使命愿景:引领财务数字化绿色新方向

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思以引领会计数字化转型的绿色新方向为目标,助力企业实现财务管理的全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,实现低碳运营,为企业的差旅体验改善提供了有力的支持。

功能模块:全方位覆盖财务各环节

合思产品功能丰富,涵盖了企业财务的各个环节。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效,大大节省了员工的时间和精力,也让差旅体验改善有了良好的开端。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在系统中轻松操作,就能完成预订,为差旅出行提供了极大的便利,进一步改善了差旅体验。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还大大提高了工作效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来,也让企业的财务管理更加精准高效,对差旅体验改善起到了积极的作用。
审核对账功能上,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这让企业的财务管控更加严格,资金使用更加安全透明,为企业的财务管理提供了有力的保障,也有助于提升差旅相关费用的管理水平,促进差旅体验改善。

亮点创新:独特优势引领行业潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了清晰的发展路径,也让差旅体验改善有了更高的目标和更明确的方向。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全流程闭环的模式,让企业的财务管理更加高效便捷,也为差旅体验改善提供了更加坚实的基础。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有利于企业基于电子会计档案系统进行多维度数据联动和趋势预测,辅助经营决策。同时,合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些创新功能让企业在财务管理中能够更加灵活高效地处理数据,为差旅体验改善提供了技术支持。

优势凸显:全面服务助力企业发展

相较于其他产品,合思具有显著的优势。
功能全面是合思的一大特点,它涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能,为企业提供了全方位财务数智化服务。无论是差旅管理还是日常财务核算,合思都能满足企业的需求,有力地促进了差旅体验改善。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务模式,让企业能够根据自身情况灵活运用合思产品,更好地提升财务管理水平,进而改善差旅体验。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这些优质的服务措施,让企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持,也让企业更加放心地选择合思,为差旅体验改善提供了服务保障。
合思产品易于上手,操作界面设计简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。而且,产品保持持续更新升级,与市场趋势和技术发展同步。这使得企业能够始终使用到最先进、最实用的功能,不断提升财务管理效率,也为差旅体验改善注入了新的活力。

目标场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等,以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业差异如何,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅体验改善。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务环节,以及企业的数字化转型过程中对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的管理需求。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,为企业提供高效、便捷的财务管理服务,让差旅体验改善贯穿企业财务管理的各个方面。

成功案例:真实数据见证卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例充分展示了合思在差旅费用管理和财务管理效率提升方面的显著成效,为企业的差旅体验改善提供了有力的证据。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这不仅改善了员工的报销体验,也让企业的财务管理更加高效,对差旅体验改善起到了积极的推动作用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效表明合思产品能够全面提升企业的财务管理水平,为企业的差旅体验改善提供全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大能力,也为企业的财务管理规范化和数字化提供了保障,有助于差旅体验改善的持续推进。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型刻不容缓。合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务核算、会计档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的趋势不断加强,企业需要积极拥抱数字化变革。合思产品提供了全面、专业、创新的解决方案,是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和价值,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业应抓住机遇,与合思携手共进,推动企业的数字化发展。如果您想体验合思产品带来的差旅体验改善和财务数字化转型的便利,不妨现在就免费试用合思产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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