连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力差旅成本效益分析

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而差旅成本效益分析在其中起着至关重要的作用。

全流程解决方案赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，深挖企业净利润。差旅成本效益分析贯穿于整个解决方案之中，帮助企业更好地控制成本、提高效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖多角色提效，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）。通过该方案，企业能够实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态，无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的各类业务场景，都能进行有效的差旅成本效益分析，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点凸显独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在差旅成本效益分析方面表现出色。

无需报销解决方案是合思的一大特色。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也能更好地进行差旅成本效益分析，确保每一笔差旅费用都合理有效。

门店发票统一回收管理也是合思的重要功能。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在差旅成本效益分析中，准确的发票管理能够保证费用数据的真实性和准确性，为分析提供可靠的基础。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，在差旅成本效益分析中，能够清晰地看到每一笔采购和付款的效益，有助于企业优化采购策略，降低成本。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI。在差旅成本效益分析中，这种业财融合的模式能够更全面地评估差旅活动对业务的影响，为企业制定更合理的差旅计划提供依据。

用户收益体现方案价值

企业使用合思解决方案能够获得显著的用户收益，在差旅成本效益分析方面也有着重要体现。

通过合思解决方案，企业可以实现财务数据高效采集和分析，加强精细化管理。能够清楚地了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出，实现利润最大化。在差旅成本效益分析中，企业可以准确地分析出差旅成本的构成和变化趋势，及时调整差旅策略，提高差旅效益。

财务分析时效性得到提高，不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。在差旅成本效益分析中，快速的财务分析能够让企业及时发现差旅成本过高或效益不佳的问题，并采取相应的措施进行调整。

财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。在差旅成本效益分析中，财务与业务的紧密结合能够更准确地评估差旅活动对业务的贡献，为企业制定更合理的业务发展战略提供支持。

实现数据共享、数据驱动，提高企业管理效率，形成数据推动业务增长的良好形态。业务健康度可视化，完备的预警体系驱动业务改善。在差旅成本效益分析中，数据共享和驱动能够让企业各部门更好地协同合作，共同优化差旅成本，提高差旅效益。

典型场景增强方案现实感

合思解决方案适用于多种典型场景，在差旅成本效益分析方面都能发挥重要作用。

在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案可以对这些费用进行有效的管控和分析，通过差旅成本效益分析，企业可以评估不同选址方案的成本和效益，选择最优的选址方案。

连锁门店的装修场景，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。在这个场景中，合思解决方案能够对装修过程中的各项费用进行准确记录和分析，通过差旅成本效益分析，企业可以控制装修成本，确保装修投入能够带来最大的效益。

零售营销的品牌活动场景，如渠道销售、渠道经营，以及相关的营销推广费用（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等）。合思解决方案可以对这些营销活动的费用进行精细化管理和分析，通过差旅成本效益分析，企业可以评估营销活动的投入产出比，优化营销资源配置。

全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思解决方案可以解决这些问题，通过差旅成本效益分析，企业可以全面了解营销活动的成本和效益，制定更科学的营销战略。

客户成功案例增加方案可信度

合思解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了成功应用，这些客户成功案例充分证明了方案在差旅成本效益分析方面的有效性。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。通过差旅成本效益分析，鸣鸣很忙能够更好地控制差旅成本，提高采购效益。

COMMUNE幻师引入合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅成本效益分析中，COMMUNE幻师能够更准确地评估差旅活动对人工成本和效益的影响，优化差旅安排。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。通过差旅成本效益分析，烤匠能够更好地控制差旅成本，提高门店运营效益。

可孚医疗通过引入合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅成本效益分析中，可孚医疗能够更及时地掌握差旅成本和效益情况，为企业决策提供有力支持。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为这一转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅成本效益分析是企业财务数智化转型中的重要环节，选择合思解决方案，迈出财务数智化转型的重要一步。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。