自动化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键节点，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，尤其是敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

国家对电子凭证相关政策的推进从未停歇。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，又发布相关征求意见稿。这些政策如同强劲的东风，推动着企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，且上升趋势迅猛。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。如今，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，自动化差旅管理作为其中的重要一环，也越来越受到企业的关注。

痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也是一大难题。

另外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。这些痛点严重影响了企业的数字化转型进程，也凸显了自动化差旅管理的重要性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为自动化差旅管理提供有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升自动化差旅管理的效率。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为自动化差旅管理的顺利实施奠定基础。

核心模块：自动化差旅管理的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心功能模块，为自动化差旅管理提供了全面的支持。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，让差旅管理更加高效。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大节省了员工的时间和精力。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并将其存入发票池，确保发票信息的准确和安全。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，档案完全电子化，实现自动归档，为企业的财务管理提供了有力的保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的自动化差旅管理解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有500 + 合作伙伴，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为自动化差旅管理提供更全面的支持。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

成功案例：自动化差旅管理的实践典范

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，自动化差旅管理发挥了重要作用。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，自动化差旅管理让企业的财务管理更加轻松。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、规避了档案管理风险等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，自动化差旅管理为企业的发展注入了新的活力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，自动化差旅管理助力企业财务管理迈向新台阶。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思为客户提供了完善的服务保障体系。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保自动化差旅管理的顺利实施。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工提升数字化素养和操作技能，更好地适应自动化差旅管理的要求。

合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受产品的功能和优势，做出更加明智的选择。

此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求，为企业的自动化差旅管理提供持续的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验自动化差旅管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。