在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供了财务数字化解决方案，助力其解决痛点、提升效益，尤其是在出差标准化流程方面取得了显著成效。
动力源：业务困境呼唤出差标准化流程
动力源的业务蓬勃发展，但也面临着诸多财务管理方面的挑战，这使得出差标准化流程的建立迫在眉睫。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行出差申请和报销时，体验极差。申请单需要在各个系统间来回切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据还得靠财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：重塑出差标准化流程
面对动力源的困境，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，全面重塑出差标准化流程。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用的管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：颠覆传统出差体验
合思的“无需报销”模式，彻底改变了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个出差报销流程变得高效、便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为出差标准化流程的顺畅运行提供了有力保障。
显著成效：出差标准化流程带来的改变
动力源使用合思解决方案后，在出差标准化流程方面取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在财务管理方面更加高效，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验优化：便捷出行不再烦恼
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公出差消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销，提升了员工的使用体验。 -
财务压力减轻：专注更有价值工作
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：全程管控动态掌握
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：对出差标准化流程高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在出差标准化流程方面，为企业带来了实实在在的价值。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启出差标准化流程的变革之旅。
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