在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源与合思合作实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻强化差旅监管背后的奥秘。
动力源：传统财务管理困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了管理成本。强化差旅监管成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：精准出击解决动力源难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且富有创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，强化了差旅监管。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接和数据共享。
转型成效：数据见证合思方案价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上强化了差旅监管，让差旅费用的使用更加透明和规范。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理者也从合思解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了差旅监管。
客户反馈：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在强化差旅监管方面的能力。
未来展望：持续深化财务数字化转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步深化财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务，持续强化差旅监管，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验强化差旅监管带来的显著效果，让有限的资源发挥更有效的作用。
