合思助力企业破解差旅费控难题,实现降本增效

合思助力企业破解差旅费控难题,实现降本增效
在2023年的商业舞台上,企业在商旅消费及费控领域正面临着错综复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的不断调整、变幻莫测的国际局势以及投资环境的波动,如同无形的大手,影响着企业交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等方方面面。在这样的大背景下,企业降本增效的压力与日俱增,如同背负着沉重的行囊艰难前行。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在这片迷雾中挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。下面,我们通过一份差旅业务分析报告,来深入了解合思是如何助力企业解决差旅及费控难题的。

连锁巨头差旅困境

在连锁经营的商业版图中,有一家上市公司犹如一颗璀璨的明星,它拥有5000 + 员工,近400家门店,庞大的规模使得其差旅需求异常旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。差旅业务分析报告显示,然而,在这繁荣的背后,却隐藏着诸多差旅痛点。

员工满意度方面,原TMC对接的供应商数量有限,犹如一条狭窄的通道,限制了员工的选择。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,常常出现订不到酒店的情况,员工仿佛在茫茫沙漠中寻找水源,焦急而无助。而且,酒店价格也时常超出差标,让员工的钱包承受着不小的压力。在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己先垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

财务核算环节,差旅业务分析报告指出,原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅效率低下,还增加了人力成本。

管理难度上,接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失或者体验不好时,员工的内部投诉就像潮水一般涌来,让企业管理层头疼不已。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用一直居高不下,如同一块沉重的石头,压得企业喘不过气来。

合思智慧差旅妙方

面对该连锁企业的差旅痛点,合思以其专业的解决方案,为企业带来了新的希望。差旅业务分析报告表明,合思的解决方案无需企业更换TMC供应商,而是通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

更丰富的资源方面,合思商城就像一个巨大的宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市,还是在偏远的乡村,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

更降本的出行,合思商城接入了国内40 + 航司,如同一个智能的比价器,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,就像一位贴心的管家,为企业节省出差成本。差旅业务分析报告显示,这一举措让企业在差旅费用上实现了有效的控制,为企业的利润增长做出了贡献。

更丝滑的体验,合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

合思方案显著成效

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为该连锁企业打开了差旅管理的新局面。差旅业务分析报告显示,在合思商城上线后,财务部的投诉率降低了80%。员工选择权的增加,让财务部省去了很多解释、处理投诉的时间,口碑得到了大大提升。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。

员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择,就像一个丰富多彩的购物天堂。在旺季,当原TMC无房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价后更便宜,员工的自主性得到了充分的发挥。员工们不再为差旅问题而烦恼,工作的积极性和效率也得到了显著提高。

差旅业务分析报告还指出,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员再也不用为繁琐的对账单整理而发愁,工作变得更加轻松和高效。

合思优势展望未来

合思的解决方案就像一座坚固的桥梁,连接着企业的现在和未来。通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,合思为企业降本增效提供了有力的支持。差旅业务分析报告显示,随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟,合思将让企业聚合消费和费用管控更加智能,增强企业对经营环境的敏捷适应性。

展望未来,合思将继续秉承着创新、专业、服务的理念,不断优化和完善自己的产品和服务。它将像一艘勇往直前的巨轮,带领企业在商业的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

差旅业务分析报告表明,在当前竞争激烈的商业环境中,企业需要一个强大的合作伙伴来帮助自己解决差旅及费控难题。合思无疑是这样一个值得信赖的伙伴。诚邀更多企业选择合思,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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