合思财务数智化：助力企业差旅费用透明转型

在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势席卷而来。财务数智化，已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建起了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让每一份资源都发挥出最大的价值。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在市场竞争日益白热化和信息技术飞速发展的当下，企业对财务数字化的渴望愈发强烈。它们急需更高效、精准的财务管理工具，来提升运营效率和决策水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

税收征管数字化、智能化的大趋势，使得企业财税合规的监管变得更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这也在无形中推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速扩张和多元化发展，让财务数据量呈爆炸式增长。传统的财务管理方式，就像是一辆老旧的马车，难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的要求。在数字化时代，企业迫切需要实现业财融合，打破业务和财务之间的无形壁垒，实现数据的互联互通和共享，以此更好地支持企业的战略决策和业务发展。差旅费用透明作为财务数字化的重要一环，也成为了企业亟待解决的问题。

痛点剖析：财务数字化转型的重重阻碍

• 系统整合难题：自研系统与手工报销的困境
  许多企业自建了多个系统，但整体流程却依旧复杂无比，系统之间仿佛隔着一道道难以跨越的高墙，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。差旅费用的管理在这样的环境下，犹如陷入了一个迷宫，难以实现透明化。

• 费用管理困境：类目复杂与统计难题
  企业业务人员频繁出差，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。线下报销模式效率低下，集中处理报销给财务人员带来了巨大的压力。费用类目复杂、数据统计要求高，使得财务数字化重塑流程逻辑变得刻不容缓。差旅费用的明细难以清晰呈现，透明度大打折扣。

• 预算管控危机：落地困难与支出不透明
  预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况屡见不鲜，事后管控往往会出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅费用的预算管控形同虚设，支出不透明问题严重。

• 报销流程痛点：漫长审批与效率低下
  手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。差旅费用的报销流程繁琐，严重影响了费用的透明性。

合思策略：全方位解决财务数字化痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。差旅费用的相关数据在这个过程中能够实现顺畅流通，为透明化管理奠定了基础。

合思注重流程优化和自动化，运用智能化的工具和技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本。这使得差旅费用的管理更加高效、准确，提升了透明度。

同时，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业的差异化需求。差旅费用的管理也能根据企业的具体情况进行量身定制，实现更加精准的透明化管理。

核心模块：合思财务数智化解决方案的利器

• 合思费控：精准把控费用支出
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程自动化、费用标准控制等功能，帮助企业有效控制费用支出。在差旅费用管理方面，能够对每一笔费用进行精准把控，确保费用支出的合理性和透明性。

• 合思商城：便捷消费与合规保障
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提高了消费效率和合规性。差旅消费在这个商城中变得更加便捷，费用的流向也更加清晰透明。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理层提供决策支持，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对差旅费用数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，确保费用的透明使用。

• 银企直联：高效付款与数据准确
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅费用的支付变得更加高效、安全，费用的流转情况一目了然。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。在差旅费用管理方面，能够整合各个系统的数据，实现全面的透明化管理。

• 无需报销解决方案：颠覆传统流程
  合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。差旅费用的报销不再繁琐，费用的透明度也得到了极大提升。

• 敏捷的产品迭代：紧跟市场需求
  合思能够根据客户的需求和市场的变化，快速进行产品的迭代和升级，不断优化产品功能和用户体验，为客户提供更优质的服务。差旅费用管理功能也能随着企业需求的变化而不断完善，始终保持透明化管理的领先水平。

• 专业的服务团队：全方位支持保障
  合思拥有一支专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在差旅费用管理项目中，专业团队能够为企业提供全程指导，保障费用透明化管理的顺利实施。

成功案例：合思解决方案的实力见证

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用的管理变得更加高效，费用的透明度也显著提高。

• 汉威科技集团股份有限公司：核算与管控提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用的核算更加准确，预算管控更加严格，费用透明化得到了有力保障。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅费用的报销和核算速度大幅提升，费用的透明流转更加顺畅。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与补贴核算优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅费用的报销和补贴核算更加优化，费用的透明管理得到了进一步加强。

服务体系：合思全方位支持客户

• 售前服务：量身定制解决方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和管理痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，并进行产品演示和方案讲解，帮助客户选择最适合的产品和服务。在差旅费用管理方面，能够根据企业的具体情况，制定出最符合需求的透明化管理方案。

• 售中服务：确保项目顺利上线
  在项目实施过程中，合思会为客户提供专业的项目实施团队，负责系统的安装、配置、调试和数据迁移等工作，确保项目的顺利上线。同时，合思还会为客户提供系统培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。差旅费用管理系统的上线过程得到了有力保障，员工能够快速上手，实现费用的透明化管理。

• 售后服务：7×24小时贴心支持
  合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，根据客户的反馈对产品和服务进行优化和改进。差旅费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，费用的透明化管理不断得到优化。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成果，通过为众多企事业单位提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用透明作为其中的重要一环，也得到了有效的解决。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多的企业提供更加高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，更多的企业将能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中取得更大的成功。

如果您也希望实现企业差旅费用透明化管理，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的新篇章！