在高端制造行业的激烈竞争中,一家专精特新的上市公司凭借其卓越的业务能力脱颖而出。这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的企业,在差旅管理等费用控制方面却遭遇了诸多难题,如同在高速行驶的列车上遇到了轨道障碍,急需一套行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探究这家企业的业务情况以及合思为其量身定制的解决办法。
业务迷雾:现状与痛点剖析
在深入了解这家高端制造上市公司的差旅业务之前,一份差旅业务分析报告揭示了其面临的重重困境。
员工报销如同一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端更是让报销变得繁琐不堪。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请则增加了手续的复杂性。2个月的报销时效,让员工的耐心被一点点消磨,体验感极差。
财务部门则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板也面临着决策难题。由于依靠人工统计分析,无法实时掌握业务数据,费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在黑暗中摸索前行。
此外,该企业的连锁经营模式使得其在多地均有门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV50万 + 。然而,原TMC平台存在诸多问题,无法满足企业日益增长的差旅管理需求。差旅业务分析报告显示,这些问题已经严重影响了企业的运营效率和成本控制。
精准施策:合思解决方案登场
面对上述困境,合思迅速出手,为该企业提供了一套全方位的解决方案。差旅业务分析报告成为了合思精准施策的重要依据。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成了强大的解决方案矩阵。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城进行消费时无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成,大大提高了工作效率。
在差旅管理方面,合思商城无需企业更换TMC供应商,实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。差旅业务分析报告显示,合思的解决方案具有高度的专业性和针对性。
步步为营:解决方案实施路径
企业与合思签约后,双方一拍即合,迅速开启了解决方案的实施之旅。差旅业务分析报告为实施过程提供了清晰的指引。
员工通过移动端进行申请,在合思商城进行消费,享受便捷的差旅服务。财务部门按照系统设定进行月底对账和入账自动化操作,摆脱了繁琐的手工工作。
合思商城与原TMC平台实现资源互补,员工可以根据自身需求选择供应商下单,提高了出行的自主性和灵活性。整个实施过程有条不紊,每一个环节都紧密配合,确保了解决方案的顺利落地。差旅业务分析报告见证了这一过程的高效与有序。
成效显著:方案实施成果展示
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。差旅业务分析报告清晰地呈现了这些成果。
员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业的差旅管理水平得到了质的提升,运营成本得到了有效控制,为企业的发展注入了强大的动力。差旅业务分析报告成为了企业成功转型的有力见证。
客户心声:真实评价与反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。差旅业务分析报告中记录了客户的真实心声。
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂的需求能第一时间解决,工作方法及管理理念能产生共鸣。
员工称合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。
财务表示不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有提升。
客户财务总监称通过合思自动化流程引擎,员工、财务的体验都有了显著提高。这些评价充分体现了合思解决方案为客户带来的价值和改变。差旅业务分析报告成为了客户与合思合作共赢的生动写照。
行动号召:开启差旅管理新征程
合思已经为众多企业解决了费控及差旅管理难题,取得了显著成效。差旅业务分析报告见证了合思在差旅管理领域的专业实力和卓越成就。
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