合思助力企业优化差旅审批流程，开启财务数智化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术进步的体现，更是国家推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要举措。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，电子凭证无纸化的推行，对于优化企业业务流程、降低单位运行成本以及减少社会资源消耗具有重大意义，能够实现经济效益与环境效益的双赢。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但在实际操作中，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅审批流程作为企业财务流程的重要组成部分，也深受这些问题的影响，效率低下、风险较高。

转型痛点：差旅审批流程的重重困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体痛点与挑战，这些问题在差旅审批流程中尤为突出。
– 逆数字化难题
很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还不符合数字化发展趋势。在差旅审批流程中，员工可能需要打印大量的电子票据进行报销，增加了纸张的浪费和审批的繁琐程度。
– 伪数字化风险
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。在差旅审批流程中，这种做法可能导致审批人员无法准确核实凭证的真实性和有效性，增加了财务风险。
– 非数字化查验困境
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。国家税务总局、财政部虽提供查验功能，但操作繁琐，部分单位查验成本偏高。在差旅审批流程中，审批人员需要花费大量的时间和精力进行凭证查验，影响了审批效率。
– 管理难题
企业面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。在差旅审批流程中，这些问题导致信息流通不畅，审批流程繁琐，影响了企业的运营效率。

合思风采：差旅审批流程的智慧之选

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在优化差旅审批流程方面具有显著优势。

使命愿景：优化差旅审批流程的价值目标

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。在差旅审批流程方面，合思致力于提高审批效率、降低审批成本、加强风险控制，为企业提供更加便捷、高效、安全的审批体验。
合思以客户为中心，致力于通过技术创新和优质服务，满足企业在财务数智化方面的需求，帮助企业在数字化浪潮中取得成功。合思希望成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展，为推动经济社会的数字化、绿色化、低碳化做出贡献。

功能模块：差旅审批流程的全面覆盖

合思产品具备丰富的功能模块，能够全面覆盖差旅审批流程。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了申请效率，同时也减少了人工输入错误。员工只需在系统中填写相关信息，即可完成差旅申请，审批人员可以实时查看申请信息，进行审批。
– 商旅线上订购
提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接预订机票、酒店等，系统会自动关联差旅申请，确保预订信息的准确性和合规性。同时，系统还可以提供价格比较、推荐等功能，帮助员工选择最优的预订方案。
– 发票采集功能
可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅审批流程中，发票采集是一个重要的环节。合思产品的发票采集功能可以快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，提高了发票处理效率，减少了人工错误。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅审批流程中，审核对账是确保资金安全和合规的重要环节。合思产品的审核对账功能可以实时监控资金流水，对每一笔支出进行审核和对账，确保资金使用的合理性和合规性。

功能亮点：差旅审批流程的创新优势

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，在优化差旅审批流程方面具有独特优势。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。在差旅审批流程中，员工可以在全场景下进行消费，系统自动完成报销流程，无需员工手动操作，大大提高了报销效率。
– 高效归档
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅审批流程中，电子凭证的归档是一个重要的环节。合思产品的高效归档功能可以快速、准确地完成电子凭证的归档，提高了归档效率，减少了存储空间的占用。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅审批流程中，AI辅助决策功能可以帮助审批人员快速、准确地做出决策，提高了审批效率和决策的科学性。
– 智能流转
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。在差旅审批流程中，智能流转功能可以实现电子凭证的自动流转和审批，提高了审批效率和流程的透明度。

产品优势：差旅审批流程的可靠保障

相较于其他产品，合思具有以下显著优势，为差旅审批流程提供了可靠保障。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅审批流程中，合思产品可以与其他系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高了审批效率和信息的准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅审批流程中，不同企业的需求可能存在差异。合思产品的定制化服务可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业的个性化需求。
– 持续更新升级
合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在差旅审批流程中，随着市场环境和技术的不断变化，企业的需求也在不断变化。合思产品的持续更新升级能力可以确保产品始终满足企业的需求，为企业提供更好的服务。
– 专业服务保障
合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在差旅审批流程中，客户可能会遇到各种问题。合思产品的专业服务保障可以为客户提供及时、有效的帮助，确保客户能够顺利使用产品。

目标用户与场景：差旅审批流程的精准定位

合思产品的目标用户主要为中小企业，以及有财务数智化转型需求的企事业单位。应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在企业电子凭证数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决电子凭证管理中的各种问题，实现全流程数字化闭环。对于面临财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思产品提供了有效的解决方案。在差旅审批流程中，合思产品可以帮助企业优化流程、提高效率、降低成本、加强风险控制，为企业提供更加便捷、高效、安全的审批体验。

成功案例：差旅审批流程的实践验证

合思产品在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在差旅审批流程方面，该品牌通过合思产品实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率，降低了审批成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅审批流程方面，该企业通过合思产品实现了差旅申请、预订、报销等环节的全流程数字化管理，提高了流程的透明度和可控性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅审批流程方面，该品牌通过合思产品实现了差旅费用的精细化管理，提高了费用控制的准确性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅审批流程方面，该品牌通过合思产品实现了差旅审批流程的自动化和智能化，提高了审批效率和合规性。

结语：选择合思，开启差旅审批流程优化之旅

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批流程方面，合思产品具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，是企业优化差旅审批流程、实现财务数智化转型的可靠选择。
诚邀广大中小企业和有需求的企事业单位选择合思产品，免费试用，共同迈向财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。合思将持续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，与客户携手共进，共创美好未来。