合思财务数智化:破解企业财务转型痛点

合思财务数智化:破解企业财务转型痛点
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为必然趋势。众多企业都期望通过财务数字化转型,提升财务效率与管理水平,以适应日益激烈的市场竞争。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点问题。

多系统林立、数据孤岛问题严重。许多企业为了满足不同业务需求,自建了多个系统。比如动力源,虽然建立了多个系统,但整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高,数据难以流通和共享,这极大地影响了企业的财务效率。汉威科技集团也面临类似问题,企业的支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,增加了管理难度。

传统的财务报销模式弊端明显。手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂导致数据分散。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,报销流程繁琐。这使得员工报销周期长,会计工作量大,人员成本居高不下,企业难以实现精细化管理和降本增效。

企业在高速发展过程中,对财务成本管控和效率提升的需求愈发迫切。但现有的财务系统往往难以满足企业的需求。派克新材的新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨,原有OA系统只审批不费控,手工报销周期长,对财务数字化的需求更为迫切。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思全景式解决方案:破局财务困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了系统壁垒,提升了企业的财务数字化水平。

合思推出的无需报销模式更是颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式提升了员工的幸福感,也大大提高了企业的财务效率。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制,提高财务合规性和效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思核心功能优势:满足多元需求

  • 智能审批与流程优化:开启高效报销新时代
    合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息。以派克新材为例,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,还保证了信息准确,减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,差旅智能审批流程让报销变得更加便捷高效,大大提升了员工的报销体验。

  • 强大系统集成能力:构建数据互通桥梁
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅智能审批流程中,系统集成确保了各环节数据的准确传递,提升了审批效率和决策的科学性。

  • 精准预算管控:护航企业成本控制
    合思可以实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算检验前置到提交环节,差旅智能审批流程与预算管控紧密结合,让企业的费用支出更加合理可控。

  • 高效财务管理:提升财务工作效能
    合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。江西中机通过合思费控实现报销及付款的线上化流转,财务补贴核算效率提升75%。在差旅智能审批流程中,这些功能确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思应用案例:见证实际成效

  • 制造业:派克新材的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在差旅智能审批流程的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

  • 医药行业:泽璟生物的专业管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。差旅智能审批流程让审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。差旅智能审批流程使得销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现业财口径统一,数据精准,流程深度优化。

  • 零售行业:百胜软件的自动化升级
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,差旅智能审批流程让结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务效率和管理水平,以适应市场的变化和挑战。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之选。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,让合思帮助您的企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在可以免费试用合思的产品,体验差旅智能审批流程等功能带来的便捷与高效,合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和服务。

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captaincaptain
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