差旅管理自动化工具:合思开启企业财务数字化转型新征程

差旅管理自动化工具:合思开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐得让人望而却步,财务数据处理效率低下,严重影响着企业的合规经营和降本增效目标。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多、效率低下、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。企业在会计档案管理方面也面临着重重困境,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全难以保障等问题,极大地影响了企业的财务管理效率和决策支持能力。此外,企业在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。

不过,别担心,合思带着全方位的解决方案闪亮登场,为企业的财务数智化转型带来了曙光。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务蓝图。

合思的财务收支管理平台,堪称企业财务流程的数字化大师。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思的收付款管理解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,是企业进、销项发票管理的得力助手。它能够保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅。

核心亮点:差旅管理自动化工具的独特魅力

合思的无需报销解决方案,是企业费用管控的“守护神”。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思具有强大的广泛连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业挖掘更多价值。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思商城作为差旅管理自动化工具的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

三方共赢:企业全员共享合思红利

对于企业老板而言,合思是降本增效的利器。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出科学的经营决策。

对于财务人员来说,合思是释放压力的法宝。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效。

对于员工而言,合思让工作变得省事又省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

多元场景:差旅管理自动化工具的广泛应用

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,让企业的差旅管理更加自动化、便捷化。

在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业财融合,为企业的差旅管理提供强大的业务支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持,确保差旅管理自动化工具的稳定运行。

合思的连接能力在多个场景中发挥着重要作用。它连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务等,让差旅管理的各个环节紧密相连。

成功见证:差旅管理自动化工具的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的差旅管理自动化工具及相关解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城这一差旅管理自动化工具的重要组成部分后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一与差旅管理自动化紧密相关的工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的差旅管理自动化工具及解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的管理效率和竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机,不妨免费试用合思的差旅管理自动化工具及相关服务。你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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