在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造全方位的财务数智化服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化转型的成功之路。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作，便是一个极具代表性的成功案例，强化差旅监管在此次合作中发挥了重要作用。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。到2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。在这样的背景下，强化差旅监管成为解决动力源财务问题的关键一环。
合思方案：为动力源量身定制财务良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在强化差旅监管方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通，为强化差旅监管提供了数据基础。
在产品应用上，合思采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务工作效率，还强化了差旅监管，确保每一笔费用都合理合规。
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了差旅监管的及时性和准确性。
合作成果：动力源财务效率显著提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，强化差旅监管的效果也十分明显。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还减少了因报销流程繁琐而带来的工作压力，提高了员工的满意度。同时，强化差旅监管使得每一笔费用都在可控范围内，避免了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。强化差旅监管也使得财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。强化差旅监管贯穿于整个财务流程，确保企业的每一笔费用都符合预算和规定。
合作展望：共赴财务数智化未来
合思与动力源的合作，不仅成功解决了动力源的财务痛点，提升了企业的财务效率和管理水平，更充分体现了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。在强化差旅监管方面，合思的解决方案为动力源提供了有力保障，确保企业的费用支出合理合规。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供持续支持。强化差旅监管也将随着企业的发展不断优化和完善，为动力源的财务数智化转型保驾护航。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型的成功。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，强化差旅监管，提升企业财务管理水平，现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅。
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