在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这一时代背景下，面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，目前已成功服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。下面，就让我们通过合思为某知名头部数字阅读品牌提供服务的案例，深入了解其在电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
客户背景：数字业务下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为企业进一步发展的掣肘。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，严重影响了企业财务管理的效率和质量。在差旅管理中的合规风险也因这些问题而日益凸显，数据的分散和流程的不规范使得企业在差旅费用的审核和管理上难以做到精准和合规。
解决方案：一站式破解财务难题
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效应对差旅管理中的合规风险。
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消费环节：因公消费全场景覆盖
在消费环节，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅极大地提升了员工的办公体验，也使得企业能够更好地掌控费用支出，从源头上降低差旅管理中的合规风险。员工在进行因公消费时，系统能够实时记录消费信息，确保每一笔费用都有迹可循，为后续的合规管理提供了有力支持。 -
入账环节：保障费用合规与有效管理
在入账环节，合思实现了发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票的真实性和合法性进行快速准确的验证，避免了虚假发票和不合规费用的入账，降低了差旅管理中的合规风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务人员可以清晰地了解每一笔费用的审批流程和状态，确保费用的支出符合企业的规定和预算。 -
归档环节：规避档案管理风险
在归档环节，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。通过原生性存储，财务档案的完整性和真实性得到了有效保证，避免了因档案信息不完整或丢失而导致的合规问题，进一步降低了差旅管理中的合规风险。
解决方案成果：降本增效合规升级
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，全面提升了企业的财务管理水平，有效应对了差旅管理中的合规风险。
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增效成果：提升工作效率与借阅效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持。 -
降本成果：降低成本与节约空间
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的运营效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，符合企业低碳运营的理念。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展提供了更多的资源和空间。 -
合规成果：保障费用合规与规避风险
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障，有效降低了差旅管理中的合规风险。 -
先进成果：引领数字化转型潮流
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列，有效应对差旅管理中的合规风险。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的方案为企业提供了一条可行的发展路径，有效应对差旅管理中的合规风险。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，以及差旅管理中的合规风险，欢迎咨询合作。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。快来免费试用合思的解决方案，共同拥抱电子凭证数字化转型的未来！
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