合思财务收支管理平台:开启电子差旅管理新时代

合思财务收支管理平台:开启电子差旅管理新时代
在当今数字化浪潮的推动下,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正面临着一场前所未有的数字化转型挑战。然而,当前多数企业在电子凭证报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境。其中,逆数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化问题也较为突出,像把电子凭证转换成图片文件入账;甚至还存在非数字化操作,需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些落后的管理方式,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

此外,调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,大多仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑增加了企业的合规风险。同时,电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多难题。在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案。

产品探秘:合思财务收支管理平台的全景呈现

合思财务收支管理平台由北京合思信息技术有限公司精心打造。该公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的理念,合思致力于通过该平台帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的核心竞争力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思财务收支管理平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

使命愿景:引领电子差旅管理绿色新方向

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过持续的技术创新和优质的服务,合思致力于让企业资源的利用更加高效,实现“让有限更有效”的目标。

在电子凭证数字化转型的道路上,合思有着明确的愿景。推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程数字化闭环,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,是合思不懈追求的目标。

功能大观:电子差旅管理的强大利器

  • 差旅申请模块:一键开启便捷之旅
    员工可以通过合思平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请流程的效率和准确性,让差旅申请变得更加便捷。

  • 商旅线上订购模块:一站式商务旅行安排
    该模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。通过整合丰富的商旅资源,为员工提供更多的选择和更优惠的价格,有效降低了企业的差旅成本。

  • 发票采集模块:智能识别精准录入
    合思平台的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了财务数据的准确性和可靠性。

  • 档案归档模块:安全存储便捷查询
    在合思平台上,所有相关文档资料都会被妥善保存,形成完整的电子会计档案。这些档案便于日后的查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

创新亮点:合思平台的独特魅力

  • 全场景覆盖的生态系统
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷的消费体验。

  • 高效的电子凭证归档技术
    基于电子凭证会计数据标准,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术,为企业的电子凭证管理提供了更加科学、高效的解决方案。

  • 强大的规则引擎与数据处理能力
    合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够根据企业的实际需求进行个性化配置。同时,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了企业的财务管理效率。

优势凸显:合思平台的核心竞争力

  • 技术优势:创新驱动安全保障
    合思不断投入大量的研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的敏感信息和数据安全提供了可靠的保障。

  • 服务优势:定制服务全程陪伴
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 生态优势:协同合作数据共享
    合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,实现了企业财务信息的高效流通和整合。

目标场景:精准定位满足需求

  • 目标用户:聚焦数字化转型企业
    合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、降低运营成本、提高管理效率的企业。

  • 应用场景:覆盖企业财务管理全流程
    该平台适用于企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。无论是企业员工的差旅申请、消费、报销,还是财务人员的入账、归档,以及管理层的财务分析和决策,合思平台都能提供有力的支持。

成功典范:客户见证合思价值

  • 某国民经典零食品牌:降本增效的成功实践
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

  • 某头部数字阅读品牌:全面数字化转型的标杆
    某头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

  • 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的先锋
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的技术、优质的服务和成功的实践案例,为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了理想的选择。在电子差旅管理领域,合思平台更是展现出了强大的优势和卓越的价值。它能够有效提升企业的管理效率,降低运营成本,增强合规性,帮助企业在数字化时代脱颖而出。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。不妨选择合思财务收支管理平台,共同开启财务管理的新篇章,实现经济效益和环境效益的双赢。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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