合思财务数字化解决方案：开启企业差旅合规审计新征程

在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条道路上遭遇了诸多困境。多系统林立，数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串联成完整的项链；流程复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向；预算管控如同脱缰的野马，难以驯服；报销效率低下，仿佛陷入了泥沼，寸步难行。

就拿动力源来说，先后自建多个系统，本以为能带来高效的财务运作，可结果却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂导致数据分散，信息滞后如同古老的信件，无法及时传达最新情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，难以理清。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，既浪费时间又容易出错。

在企业为这些难题焦头烂额之际，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，成为了解决这些问题的“救世主”。

全维赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。以双轮驱动的模式创新为动力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品犹如一个丰富的百宝箱，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，不同的组合为企业带来了量身定制的解决方案。

功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘

• 无需报销：畅享便捷合规之旅
  合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的业务人员在应用合思解决方案后，因公消费无需再为垫资烦恼，幸福感大幅提升，同时也为差旅合规审计提供了坚实的基础。

• 系统集成：打破数据流转枷锁
  合思强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术得以实现。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝流通，为差旅合规审计提供了全面准确的数据支持。

• 预算管控：精准护航费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，为差旅合规审计提供了有力的预算保障。

• 发票智能：高效处理合规无忧
  合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。合思费控能够帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为差旅合规审计提供了可靠的发票管理保障。

效益凸显：企业应用合思方案的丰厚回报

• 效率飞升：释放人力成本红利
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的运营效率，也为差旅合规审计提供了高效的数据处理基础。

• 费用可控：构建闭环管理体系
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，为差旅合规审计提供了清晰的费用管控路径。

• 数据互通：实时共享决策无忧
  合思打破了数据孤岛，实现了业务与财务数据的实时互通和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供及时准确的依据。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为差旅合规审计提供了实时的数据支持。

• 业财融合：精细管理提升运营
  合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。业务与财务更好地结合，提升了企业整体运营管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，为差旅合规审计提供了深入的业财融合视角。

场景聚焦：合思方案典型应用示例

• 商旅出行：便捷预订合规无忧
  在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在因公商旅时，通过合思商城预订，体验到了便捷的数字化服务，同时也保证了差旅费用的合规性，为差旅合规审计提供了清晰的商旅消费记录。

• 费用报销：简化流程高效准确
  合思支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。通过OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量，为差旅合规审计提供了准确的费用报销数据。

• 预算管控：全程监控费用合规
  在申请、消费、报销等环节，合思进行实时预算校验和控制，确保费用不超预算，实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，防止费用超标，为差旅合规审计提供了严格的预算管控机制。

• 合同管理：规范流程数据统一
  合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了合同与付款、预算的关联，规范了合同管理流程。赛傲生物通过合同管理台账，实现了申请、采购、付款等流程的关联，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，为差旅合规审计提供了完整的合同管理数据。

案例实证：合思方案客户成功典范

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，也为差旅合规审计提供了成功的实践经验。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为差旅合规审计提供了高效的财务管控模式。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为差旅合规审计提供了高效准确的财务核算支持。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新高度
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为差旅合规审计提供了全流程的合规保障。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅合规审计方面也取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来，开启差旅合规审计的新篇章！