在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向高效、合规的财务新时代。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业深挖潜在的净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，构建起了全方位的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
动力源财务困境寻突破
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内熠熠生辉的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却陷入了困境。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，这与最初的预期相差甚远。到了2021年，动力源与合思合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，异常艰难；手工录入难以保证合规性，如同在黑暗中摸索；系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后得如同旧报纸；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁复，让人疲于应对。在这样的情况下，动力源急需一种强大的解决方案来强化差旅监管，打破财务困境。
合思定制方案破难题
合思针对动力源的痛点，迅速制定了一套全方位的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。就像将两条原本分离的河流汇聚在一起，实现了数据的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为强化差旅监管奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在轻松的旅途中没有了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，如同有一位无形的管家在时刻监督。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，极大地提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像为企业搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了差旅监管的能力。
动力源应用成果显成效
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像原本缓慢行驶的列车突然加速，极大地提高了工作效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。通过强化差旅监管，企业的财务流程更加高效。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工就像在超市购物一样，可以轻松比较不同消费渠道的价格，选择最适合的方案。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适，也进一步强化了差旅监管的力度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，就像从手工时代进入了自动化时代，节省了更多精力去做更有价值的工作。在强化差旅监管的过程中，财务工作的质量和效率得到了双重提升。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。强化差旅监管让企业的财务管理更加透明、可控。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在强化差旅监管方面，合思发挥了至关重要的作用，帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长，为企业提供更优质的服务和支持。在强化差旅监管的道路上，合思将不断创新，为企业创造更多的价值。
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