在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦,面临着诸多摇摇欲坠的挑战。多系统林立如同大厦中各自独立的房间,数据无法流通,形成了数据孤岛;手工报销流程繁琐得如同在迷宫中徘徊,效率低下;预算管控难以落地,就像风筝断了线,失去了方向;费用核算不准确,让企业的财务状况如雾里看花,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型的道路上,陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,本以为是找到了打开财富大门的钥匙,然而各系统之间却独立运转,仿佛是一群各自为政的士兵,无法形成合力,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上开车;手工录入合规难,如同在钢丝上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一艘失去导航的船;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。企业在费用管控方面也存在诸多问题,成本增效困难,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能威胁到企业的财务安全。
合思全维解决方案:破局财务难题
合思就像一位技艺高超的工匠,为解决企业财务难题提供了一套精妙绝伦的整体解决方案。它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各系统之间的数据能够自由流通;采用双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务装上了两个强劲的引擎,让企业在数字化的道路上飞速前进;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务事务提供一站式服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。就像把分散的拼图碎片拼接成一幅完整的画面,让企业的数据更加清晰、准确。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握财务状况,做出明智的决策。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个严格的财务卫士,守护着企业的每一分钱。
合思支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现差旅体验改善。
合思产品功能模块:打造财务数智利器
合思费控功能强大,如同一位精明的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、车辆费、办公费等,能够实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工只需在系统中轻轻一点,就能完成费用的申请和报销,大大提高了工作效率,实现了差旅体验改善。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。就像一个便捷的旅行助手,让员工的差旅更加轻松愉快,实现了差旅体验改善。
合思 BI 能够提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。例如可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。就像一个精准的财务分析师,为企业的决策提供有力支持,实现了差旅体验改善。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座连接各系统的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动,实现了差旅体验改善。
合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流
无需报销是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,实现了差旅体验改善。
合思产品具有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接,实现数据的实时同步和共享。如可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,打破数据孤岛,提高工作效率。就像一个万能的连接器,让各系统之间紧密相连,实现了差旅体验改善。
发票智能处理是合思的另一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个智能的发票管家,让企业的发票管理更加轻松高效,实现了差旅体验改善。
预算管控前置是合思的重要优势,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。就像一个精准的预算监控器,让企业的费用管控更加严格有效,实现了差旅体验改善。
合思产品价值体现:为企业注入强劲动力
提高效率:员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。就像给企业的财务工作按下了加速键,让企业的运营更加高效,实现了差旅体验改善。
降本增效:通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本,提高利润。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。就像一个神奇的省钱魔法棒,让企业在不降低业务质量的前提下,节省大量成本,实现了差旅体验改善。
合规经营:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。就像一个忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全,让企业在合规的道路上稳健前行,实现了差旅体验改善。
提升决策能力:通过实时的数据分析和报表展示,帮助企业管理者及时掌握经营数据,做出高效、及时、准确的决策。就像一个精准的决策指南针,为企业的发展指明方向,实现了差旅体验改善。
合思产品典型场景:覆盖企业多元需求
差旅费报销场景:员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,无需垫资,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅费报销的全流程自动化。就像一场轻松愉快的差旅之旅,让员工告别繁琐的报销流程,实现了差旅体验改善。
对公付款场景:通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。就像一个智能的合同管理助手,让企业的对公付款更加高效、准确,实现了差旅体验改善。
预算管控场景:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。就像一个严格的预算管家,让企业的预算管理更加科学、合理,实现了差旅体验改善。
系统集成场景:将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等与合思费控进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高工作效率。就像一座连接各系统的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动,实现了差旅体验改善。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化转型的飞跃,差旅体验得到了极大改善。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思产品,提升了财务管理水平,实现了差旅体验改善。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现从报销提交到入账最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务工作的高效运转,差旅体验改善显著。
江西中机:使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机借助合思产品,优化了财务流程,实现了差旅体验改善。
合思市场定位与优势:独树一帜引领潮流
市场定位:合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位专业的财务顾问,为企业的发展提供全方位的支持,助力企业实现差旅体验改善。
差异化优势:合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让员工和财务都能体验到数字化的便利;以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。合思凭借这些独特的优势,在市场中独树一帜,为企业带来了前所未有的差旅体验改善。
合思产品价值再强调:赋能企业未来发展
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,提高工作效率,降低成本,增强合规性,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率大幅提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。合思的产品和服务就像一股强大的动力,推动企业在数字化的道路上不断前进,实现差旅体验改善。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入,提升技术水平,拓展服务领域,为更多的企业客户创造价值。
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