在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的诸多挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业现金流压力增大,成本控制成为增加盈利的关键所在。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,企业也存在诸多困惑,比如投入是否带来足够回报、产品是否盈利、营销活动收益率如何测算等。传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求,财务需要向前一步成为“业务合伙人”,但目前财务与业务的融合却困难重重。
面对这些行业痛点,合思为连锁零售业提供了一套财务数智化解决方案,其中差旅管理自动化工具是其重要组成部分,为企业解决难题带来了新的希望。
全流程赋能:合思解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,为企业的管理决策赋能,助力挖出企业净利润。
这一解决方案具有全面性和针对性,涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面,全面覆盖连锁零售业的各个环节。合思凭借高效组织和财务数字化产品,结合深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,为企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。而差旅管理自动化工具在这个平台中发挥着重要作用,能有效提升企业差旅管理的效率和精准度。
功能亮点闪耀:独特优势凸显
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,差旅管理自动化工具更是其中的一大特色。
合思的无需报销解决方案,让差旅管理实现了自动化。员工可以在移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。差旅管理自动化工具让整个差旅报销流程变得更加便捷高效。
合思的门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。在差旅过程中涉及的发票管理,差旅管理自动化工具同样能发挥重要作用,让发票管理更加轻松。
合思支持银企直联,实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。在差旅费用支付方面,差旅管理自动化工具能确保资金流转的高效和透明。
合思搭建的业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,同时提供财务视角下的企业战略思考,帮助企业实现业财深度融合。差旅管理自动化工具也融入了这一体系,为企业的差旅业务与财务的融合提供了有力支持。
收益显著:价值体现无遗
使用合思的解决方案,能给连锁零售企业带来诸多实实在在的收益,差旅管理自动化工具在其中也功不可没。
在提高企业运营效率方面,零食很忙通过引入合思系统,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,全国10000 + 加盟门店实现了高效运营。差旅管理自动化工具优化了督导差旅流程,让巡店工作更加顺畅。
在降低企业成本方面,极物思维集团通过合思系统,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万;零食很忙采购成本同比降低30%。差旅管理自动化工具通过合理控制差旅费用,为企业节约了成本。
在提升财务分析时效性方面,连锁零售业高度关注单据审批时效性,合思系统保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长稳定。差旅管理自动化工具确保了差旅费用单据的快速审批,提高了财务分析的时效性。
在助力企业实现精细化运营方面,可孚医疗通过合思系统实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。差旅管理自动化工具为企业的差旅业务提供了精细化的管理手段。
场景广泛:适用性尽显
合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景,差旅管理自动化工具在各个场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。差旅管理自动化工具能有效管理开店阶段涉及的差旅费用,确保费用的合理支出和规范管理。
在连锁门店的日常运营场景,涵盖警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思能实现巡店补贴自动记录行程、多地出差费用管理、业务招待费管控等。差旅管理自动化工具让日常运营中的差旅管理更加科学、高效。
在零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可处理广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用,并进行费用分摊和ROI分析。差旅管理自动化工具能对营销活动中的差旅费用进行精准核算和分析。
在全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让管理者随时掌握业务ROI。差旅管理自动化工具助力全域营销场景下的差旅费用管理与业务的深度融合。
案例见证:实力有目共睹
合思解决方案在实际应用中取得了众多客户成功案例,差旅管理自动化工具在其中发挥了重要作用,增强了方案的说服力。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅管理自动化工具优化了“零食很忙”的差旅报销流程,提高了财务管理效率。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,合思系统实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。差旅管理自动化工具让COMMUNE幻师品牌的差旅费用管理更加高效,节省了人力成本。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅管理自动化工具为烤匠·麻辣烤鱼品牌的差旅费用管理提供了有力支持,提升了报销体验。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅管理自动化工具助力可孚医疗在差旅管理方面实现了精细化和高效化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思为连锁零售业提供了全面、专业的解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的竞争力和盈利能力。其中,差旅管理自动化工具更是为企业的差旅管理带来了极大的便利和效益。
连锁零售企业如果想了解更多合思解决方案详情,开启财务数智化转型之旅,可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在,你还可以免费试用差旅管理自动化工具,亲身体验其带来的高效与便捷!
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