在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时倡导经济社会发展向绿色化、低碳化转型。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的深刻变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。单位在推进会计数字化转型的进程中，遭遇了诸多棘手问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间的协同困难重重，电子凭证还容易丢失。这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多的净利润，为企业的发展带来新的机遇。在电子差旅管理方面，合思也有着独特的解决方案，能够有效解决企业在差旅管理中的难题。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心产品，宛如一把万能钥匙，能够打开企业财务高效管理的大门。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行全面优化，使得企业的财务管理更加高效、精准。
在电子差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让差旅安排更加轻松自如。
除了线上服务，平台的易商卡线下消费功能也独具特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
在审核对账方面，平台系统与银行账户实现无缝对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务管理的效率。在电子差旅管理中，这些功能能够确保差旅费用的清晰透明，便于企业进行成本控制和管理。
优势凸显：合思对比传统财务报销模式
与传统财务报销模式相比，合思的财务收支管理平台在电子差旅管理等方面的优势犹如黑夜中的明灯，格外引人注目。
传统报销模式存在着诸多弊端。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化情况也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账，缺乏有效的数据管理和利用；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了这些问题。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后。高达52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这无疑增加了员工的资金压力和报销的繁琐程度；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，工作效率低下。而合思的平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费大量时间，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，从合思平台内抽取部分企业的报销情况可以清晰地看到，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，合思能够助力企业突破纸电并存的困境，实现全流程数字化，在电子差旅管理方面更是能够为企业带来高效、便捷的体验。
合思还创新性地提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思可助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的电子差旅管理等财务管理工作带来质的飞跃。
案例见证：合思解决方案的实际价值
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案在电子差旅管理等方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在电子差旅管理上取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的财务管理带来了全新的局面。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。在电子差旅管理方面同样存在诸多困扰。与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题，在电子差旅管理中也面临着数据管理和成本控制的难题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，减少了差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了费用合规，让企业的电子差旅管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统众多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题严重影响了财务管理效率，在电子差旅管理方面也存在信息不畅的问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，为企业的电子差旅管理等财务管理工作提供了有力的支持。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的重要作用和价值不言而喻。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在电子差旅管理方面，合思的解决方案也为企业提供了更加便捷、高效、智能的管理方式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续紧跟时代步伐，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在电子差旅管理等细分领域，合思将凭借其功能丰富、集成能力强、良好的口碑和市场反响等优势，继续深耕细作。
未来，合思将不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。其强烈的社会责任感和可持续发展战略也将为行业树立良好的榜样。
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