在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，差旅活动的频繁使得企业差旅管理中的合规风险日益凸显。然而，交易总量未达2019年峰值，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，降本增效压力巨大。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题。发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。企业在费用分析层面还面临数据整合难、口径不统一等痛点。同时，企业在超标管控层面压力巨大，机票和酒店订单超标情况严重，差旅管理中的合规风险愈加突出。面对这些痛点，合思的解决方案显得尤为必要。
合思全维赋能破解费控差旅困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为企业提供了预算管控、消费标准自动控制等功能，助力企业实现成本控制和合规经营。通过预算管控，企业可以更好地规划差旅费用，避免不必要的开支。消费标准自动控制则能有效减少超标订单的出现，降低差旅管理中的合规风险。
合思商城拥有丰富的资源，它可与企业原有TMC平台无缝接入，实现资源互补。这不仅为员工提供了更多的选择，还能降低企业的差旅成本。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务，企业也能在保证服务质量的前提下，节省开支。
合思的流程引擎更是一大亮点，它可实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，同时节省了会计审核时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，会计也能将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
核心功能优势凸显合思强大实力
在预算控制方面，不同企业有着不同的做法。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算控制方式，企业能够更加精准地管理差旅费用，降低差旅管理中的合规风险。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的消费标准，有效避免超标消费，确保企业的费用支出合规。
合思商城的“合力省”政策更是一项创新举措。它不需要企业额外投入成本，赠送与产品费同额的消费抵扣券用于员工差旅激励。这一政策能降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工满意度。企业在不增加成本的情况下，既能控制差旅成本，又能提升员工的出行体验，可谓一举两得。
管理对标分析功能也是合思的一大优势。它按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过这一功能，企业可以了解自身在行业中的位置，发现自身的优势和不足，从而优化差旅管理策略，降低差旅管理中的合规风险。
实际案例见证合思卓越成效
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。此前，该公司员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。差旅管理中的合规风险也难以有效控制。引入合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够更快地完成报销，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，企业的差旅管理更加规范、高效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。此前，该公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升，差旅管理中的合规风险较高。采用合思方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工对差旅服务更加满意，财务核算也更加轻松，企业的管理效率大幅提升。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了“合力省”政策在降低企业差旅成本、控制差旅管理中的合规风险方面的显著效果。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工对报销流程更加满意，会计审核工作也更加高效，企业的差旅管理更加智能化。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅管理中的合规风险也时刻影响着企业的健康发展。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
众多企业已通过合思解决方案获得显著成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。企业不应错过改善费控及差旅管理的机会。合思提供免费在线体验机会，企业可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，还能免费试用合思解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
