在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增速放缓、利润下滑成为普遍现象。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同隐藏在暗处的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业急需攻克的难题。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本管理的好坏，直接影响着企业的财务支出和现金流储备，也决定了企业能否在激烈的市场竞争中实现降本增效。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为企业的差旅预订管理难题提供了一套全方位的解决方案。
差旅预订管理全景方案：一站式开启降本增效之旅
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务平台。
在差旅预订管理方面，合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，企业都能通过合思平台轻松预订到合适的机票、酒店和火车票。同时，合思还提供同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择，为企业节省每一分钱。
在“管”的层面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、审批到报销，整个流程都在合思平台上实现了数字化管理，不仅提高了管理效率，还减少了人为因素的干扰，确保差旅成本得到有效控制。
核心功能亮点：科技赋能差旅预订管理新体验
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合力省：打破对立关系，实现双赢激励
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的差旅预订管理带来了全新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位监控，智能预警
合思的BI差旅风控系统，是企业差旅预订管理的“智能卫士”。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI智能审批与推荐助手：智能决策，高效出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间和精力，还能帮助员工获得更高效价比的差旅方案，提升员工的差旅体验。 -
合思易商卡：线下消费，合规透明
合思易商卡是合思为解决企业线下差旅费用管控难题而推出的一款创新产品。该卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保企业线下差旅费用的合规与透明。
应用收益：差旅预订管理带来的多重价值
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节省差旅成本：立竿见影的降本效果
合思的差旅预订管理解决方案，为企业带来了显著的差旅成本节省。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并避免了大量违规情况，减少了超过60000元的损失。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。 -
提升运营效率：流程自动化，省时省力
合思的解决方案实现了差旅预订管理的全流程自动化，包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅体验：便捷出行，舒适无忧
合思的差旅预订管理解决方案，为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，智能差标可根据不同情况灵活调整，保证员工在不同季节的出差体验。 -
实现合规经营：适应数电票时代，降低合规风险
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应新的财务管理要求。合思的电子会计档案管理平台可满足财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该平台，企业可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，实现合规经营。
典型场景：差旅预订管理的广泛应用
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下沉市场业务拓展：精准管控，应对挑战
随着企业业务的不断拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转变。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保企业在拓展下沉市场业务时，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务场景：全球资源，贴心服务
出海业务的增加，带来了国际差旅的需求增长。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障。 -
线下差旅费用管控：透明合规，轻松管理
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，一直是差旅管理的难题。合思易商卡的出现，解决了这一难题。通过合思易商卡，企业可以实现公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保线下差旅费用的合规与透明。 -
数电票时代的财务管理：全链路管理，赋能决策
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思的电子会计档案管理平台可满足财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该平台，企业可以更好地适应数电票时代的要求，做好财务管理工作。
客户成功案例：差旅预订管理的真实见证
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅成本的有效控制。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
在企业差旅预订管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅预订管理解决方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
