在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长乏力。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，急需找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展。合思针对企业差旅管控难题，提供了一套行之有效的解决方案。
解决方案概述：洞察差旅新趋势，开启管控新篇
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指引方向。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思就像一个功能强大的“财务管家”，为企业差旅管控提供一站式服务。
核心功能亮点：科技赋能差旅，畅享智能体验
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差旅奖励激发合力：合思商城的“合力省”计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措如同给员工注入了一支“省钱兴奋剂”，激励员工主动为企业节省差旅成本。 -
智能风控实时监控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这就像给企业的差旅活动安装了一个“智能保镖”，时刻守护着企业的资金安全。 -
AI助力差旅升级：2024年全新功能来袭
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差变得更加轻松便捷；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，实现差旅管理的智能化升级。AI技术的应用，让合思在差旅管理领域走在了时代的前沿。 -
易商卡消除管理盲区：线下消费合规透明
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费变得合规透明。
用户收益：降本增效双提升，差旅管理更智能
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降低成本提高效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这就好比企业在差旅成本的“大河”中筑起了一道“堤坝”，有效拦截了不必要的支出，让企业的资金更加合理地流动。 -
提升员工差旅体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，还能获得个性化的差旅服务推荐。这就像为员工的出差之旅铺上了一条“舒适之路”，让员工能够更加轻松愉快地完成工作任务。 -
实现精细化智能化管理
合思的解决方案能够实现差旅管理的精细化、智能化。通过全面监控差旅活动，及时发现并解决问题，确保企业资源合理分配。这就如同给企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够精准地把握每一个细节，做出更加科学合理的决策。 -
助力合规低碳运营
合思的电子会计档案管理系统，能够助力企业实现合规经营和低碳运营。通过降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。这不仅符合企业可持续发展的要求，也为企业在环保方面树立了良好的形象。
典型场景：适配多样需求，应对复杂挑战
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至下沉市场，出差目的地选择向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，让企业在下沉市场的差旅活动更加有序、高效。 -
出海业务一站解决
随着企业开展出海业务，国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。无论企业的出差目的地选择在何处，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
线下管控合规透明
企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的报销项目金额占比高且真实性难判断时，合思易商卡可解决线下消费的合规透明问题。让企业在处理线下差旅费用时不再“头疼”，能够更加放心地进行业务拓展。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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差旅制度完善案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
合力省项目成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思“合力省”计划的魅力。
在出差目的地选择日益多元化的今天，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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