在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位对财务数智化的渴求与日俱增。传统财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速赛道上,已难以满足企业高效、合规、降本增效的发展需求。财务数字化转型,无疑成为企业谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位睿智的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。随着企业业务版图不断拓展、日趋复杂,财务数字化转型面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等重重挑战。而合思的出现,恰似一场及时雨,为企业解决这些难题开辟了有效的途径。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业的首选合作伙伴。
合思产品服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。它宛如一个功能强大的财务服务航母,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅预订管理作为其中重要的一环,为企业的差旅出行提供了便捷、高效的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧引擎,为产品的不断升级提供强大动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供了本地化、全方位的服务支持。
合思的财务数智化产品和服务,如同企业发展的助推器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让每一分资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。
合思费控系统作为核心产品,在差旅预订管理等方面表现卓越。它具有灵活的单据配置、自定义档案、强大的系统集成能力等特点。能够与企业现有的CRM、ERP、OA等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务数据和业务流程高效流转。
核心功能揭秘
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无需报销解决方案:差旅预订管理新体验
无需报销解决方案是合思的一大亮点,在差旅预订管理中更是发挥了巨大的优势。业务人员因公出差进行差旅预订时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个智能的财务助手,让差旅预订管理变得轻松高效。 -
强大系统集成能力:打破差旅数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在差旅预订管理方面,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据孤岛。例如,通过与HR系统集成,能够快速获取员工的出差权限和标准;与ERP系统集成,实现费用的实时核算和统计。这就如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的差旅数据和业务流程更加连贯和高效。 -
精准预算管控:差旅费用精准把控
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅预订管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的差旅预算,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
发票智能校验:差旅发票安全无忧
发票智能校验功能,在差旅预订管理中也至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个火眼金睛的发票检查员,为企业的差旅费用报销把好最后一道关。
合思优势突显
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对比传统:差旅预订管理效率飞升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅预订管理方面带来了巨大的变革。传统模式下,员工差旅报销周期长、流程繁琐,而合思让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这就像从泥泞的小路走上了宽阔的高速公路,让差旅预订管理的效率得到了质的飞跃。 -
多系统集成:差旅数据实时掌控
传统财务管理中多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。在差旅预订管理中,管理者可以实时掌握企业的差旅费用数据和业务运营情况,对业务运营及时操偏。这就像给管理者配备了一双透视眼,能够清晰地看到企业差旅管理的每一个细节。 -
定制开发:满足企业多元需求
一些其他产品在功能的完整性和灵活性上不如合思,合思的系统可以根据企业的不同需求进行定制化开发。在差旅预订管理方面,能够为企业量身定制符合其业务特点的解决方案。例如,为某企业定制化开发了适合其差旅政策的功能模块,全面提升了差旅预订管理的安全性和效率。 -
响应开发:快速满足企业需求
合思在响应客户需求和二次开发方面具有明显优势。企业在差旅预订管理过程中,难免会遇到各种新的需求和问题,合思能够快速响应,结合客户需求进行二次开发。相比其他数字化平台,合思的响应速度更快,能够让企业的差旅预订管理始终紧跟业务发展的步伐。
行业应用典范
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电源行业:差旅管理效率变革
动力源作为我国电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅预订管理方面实现了多系统集成,数据互通。员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效,让动力源的差旅管理更加高效、合规。 -
集团型公司:差旅财务一体化提升
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在差旅预订管理方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。差旅费用的管理更加规范、透明,为企业的整体运营提供了有力支持。 -
高端制造企业:差旅报销高效提速
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,在差旅预订管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用的报销变得更加快捷、准确,让员工能够更加专注于业务工作。 -
中德合资企业:差旅信息化快速转型
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,在差旅预订管理方面,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化的快速转型。差旅管理从传统模式向数字化模式的转变,为企业的国际化发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,特别是在差旅预订管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域树立了良好的口碑。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,推出更多符合企业需求的解决方案,特别是针对差旅预订管理,将进一步提升其便捷性和智能化水平,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,为企业的发展提供更有力的支持。相信在未来,会有更多的企业认识到合思在差旅预订管理及财务数智化方面的价值,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,携手共创更加美好的未来。如果您想亲身感受合思在差旅预订管理方面的卓越优势,不妨免费试用一下合思的产品和服务。
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