在当今商业竞争日益激烈的大环境下，连锁经营企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。以一家连锁经营上市公司为例，该企业拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万+。目前，企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可享受免垫资服务，财务实行月底对账。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。接下来，让我们一同了解合思是如何助力该企业解决差旅痛点，开启全新的差旅管理模式，实现有效的差旅支出控制策略。
连锁企业差旅困局：管理痛点凸显
连锁企业独特的经营模式决定了其差旅需求的多样性。由于多地设有门店，企业的区域督导需要外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员更是频繁前往各地进行选址工作。差旅需求旺盛，但原TMC却难以满足企业的需求。
原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超出差标也是常态，在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一TMC限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好的情况时，内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅支出控制策略难以有效实施，管理难度也随之提升。
合思智慧方案：资源互补破困局
面对该企业的差旅管理难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的差旅支出控制策略注入了新的活力。
合思采用了无需更换TMC供应商的方式，将合思商城无缝接入企业现有的差旅管理体系，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。这一举措着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题，让员工在出差时能够更加从容地选择合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，有效实施差旅支出控制策略。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅选择上拥有更多的自主性。
方案实施路径：无缝对接与培训并行
为了确保合思的解决方案能够顺利实施，企业采取了一系列有效的步骤。
首先，合思商城直接与企业现有的TMC系统进行对接，实现了数据和资源的无缝整合。这一过程确保了两个系统之间的信息流通顺畅，为后续的差旅管理工作奠定了坚实的基础。
接着，企业为员工进行了全面的培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工熟悉新的差旅预订模式。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的资源，选择更合适的差旅服务，进一步落实差旅支出控制策略。
最后，财务部门与合思共同制定了新的对账流程。新流程确保了财务核算的准确性和高效性，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
方案实施成效：多方共赢见真章
合思解决方案的实施取得了显著的成果与效益。
在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一变化有效改善了企业内部的工作氛围和员工体验，让员工能够更加专注于工作。
员工在选择差旅服务时更加灵活，能够根据自身需求选择更合适的供应商。这种灵活性降低了差旅成本，为企业的差旅支出控制策略做出了积极贡献。
在财务核算方面，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。这节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户真情反馈：体验升级赞有加
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能够找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工在差旅选择上的自主性更高。
财务部门也对合思商城的表现十分满意。财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，省去了解释、处理投诉的时间。同时，对账单自动拆分，对账效率有了明显提升，让差旅支出控制策略得到了更好的执行。
行动号召：开启差旅管理新篇章
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。在差旅管理领域，合思能够为企业提供优质的服务，帮助企业有效实施差旅支出控制策略。
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