合思助力企业差旅成本管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍采用一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了合规风险。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些困境，合思产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业更好地进行差旅成本管控。

合思使命：推动财务转型，实现多方共赢

合思肩负着重要的使命与愿景，致力于在行业中创造独特的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式，提升企业的竞争力和管理水平，更好地进行差旅成本管控。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，还为企业在差旅成本管控等方面提供了有力支持。

合思功能：全方位模块，满足多样需求

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了多个重要模块，为企业的财务管理提供了全面的支持，在差旅成本管控方面发挥着重要作用。

差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利，有助于企业对差旅成本进行合理规划和管控。

易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率，进一步优化差旅成本管控流程。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务管理的效率，对差旅成本的核算和管控更加精准。

自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于企业及时掌握差旅成本的支出情况。

合思亮点：创新模式，引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展示了其独特的优势，在差旅成本管控方面表现卓越。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，有效降低了差旅成本。

从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思在推动报销数字化方面具有显著成效，为企业的差旅成本管控提供了有力的技术支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务流程的高效管理，对差旅成本进行了全方位的管控。

合思的电子会计档案管理方案也独具特色，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的差旅成本管控提供了可靠的档案支持。

合思优势：效率提升，成本降低

合思产品在多个方面展现出显著的优势，能够帮助企业在差旅成本管控方面取得良好的效果。

合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思确保了企业财务数据的准确性和安全性，为差旅成本管控提供了坚实的基础。

企业应用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。某国民经典零食品牌应用合思产品后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，有利于差旅成本的有效管控。

在成本降低方面，合思同样表现出色。某大型移动通信集团在应用合思解决方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力。

合思还能保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的差旅成本管控提供了合规保障。

合思适用：精准定位，多元场景

合思的目标用户主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统，帮助解决财务管理中的各种问题，尤其是差旅成本管控问题。

在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以为企业员工的商务出行提供便利，实现高效的费用管理。员工可以方便地进行差旅安排和消费，企业可以实时掌握差旅成本的支出情况，对差旅成本进行合理控制。

在报销场景中，合思的发票采集、审核对账、自动提报等功能可以简化报销流程，提高报销效率，减少人工操作和错误。这不仅节省了员工的时间，还降低了企业的管理成本，有助于差旅成本的精准核算和管控。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业实现财务档案的电子化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。企业可以方便地查阅和管理差旅相关的财务档案，为差旅成本管控提供有力的支持。

合思案例：成功见证，实力彰显

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在差旅成本管控方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面都取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅成本管控方面表现出色。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了差旅成本。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为差旅成本管控提供了有力的档案支持。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新亮点多、优势显著，能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中遇到的各种问题，特别是在差旅成本管控方面具有独特的优势。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，帮助众多企业实现了财务流程的优化和管理效率的提升。

中小企业正面临着日益激烈的市场竞争，选择合思产品，积极拥抱数字化转型升级，将有助于实现财务管理的全面提升，在差旅成本管控等方面取得更好的效果，从而在市场竞争中占据优势。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其为企业带来的价值。