在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为许多企业亟待解决的问题。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下降。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生超乎想象的弹性空间。因此，解决差旅成本管控问题对企业来说至关重要，是企业立竿见影的降本方式。在出差目的地选择时，合理管控差旅成本也显得尤为关键。
全流程方案解锁差旅管控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控问题，推出了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。当企业进行出差目的地选择时，合思可以通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的热门城市，还是偏远的三四线城镇，亦或是国外的出差目的地，合思都能提供合适的选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体在不同出差目的地选择时的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当员工前往海外出差目的地时，也能够快速获取高性价比的出行选择。出差目的地选择变得更加轻松，企业的差旅管理也更加高效。
核心功能凸显差旅管控优势
合思平台在差旅管控方面具有一系列核心功能，相比传统方式有着显著的优势。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在出差目的地选择合适的酒店，且酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一功能不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，也让员工在出差目的地选择时有了更多的经济考量。
在差旅标准调整方面，合思可采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节前往不同出差目的地时的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。无论是员工选择的出差目的地是否合理，还是差旅费用是否超标，都能被精准监测。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工更好地进行出差目的地选择和安排行程。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。
多元场景见证差旅管控实效
合思平台在不同场景下都有出色的应用，其解决方案的有效性和实用性得到了充分体现。
在下沉市场场景中，出差目的地选择往往会转向三四线小城镇。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思平台能够帮助企业在选择下沉市场的出差目的地时，有效控制差旅成本。
在合规管控场景中，出差过程中可能会存在一些违规行为。某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思平台能够在企业选择不同出差目的地时，保障差旅活动的合规性。
在数电票时代场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无论出差目的地是国内还是国外，都能享受到便捷的支付和报销服务。
在国际差旅场景中，出差目的地选择涉及到全球范围。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在选择国际出差目的地时，能够获得更优质的差旅资源和更合理的价格。
企业在出差目的地选择和差旅管控方面面临着诸多挑战，但合思平台为企业提供了有效的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思平台在出差目的地选择和差旅管控方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
