在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这片领域中崭露头角，成为了一颗耀眼的新星。它宛如一位财务数智化的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位照亮了通往降本增效、合规经营和低碳运营的道路。
合思作为专精特新企业，在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其强大实力的有力认可。它始终秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品和服务的创新提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同在财务数字化的浪潮中实现了“让有限更有效”的目标。而今天，我们将聚焦于合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探寻合思在优化出差标准化流程方面所展现出的卓越能力。
动力源：财务迷宫中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力可见一斑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构十分复杂，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源的业务运营和财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了一场充满挑战的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息滞后严重。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题变得更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让各主体流程繁复不堪。在出差标准化流程方面，更是缺乏统一的规范和高效的管理，员工出差申请、报销等环节问题频出，严重影响了公司的运营效率和员工的工作体验。
合思：破局动力源财务困境的密钥
面对动力源如此复杂的财务状况和出差标准化流程的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，精心地将动力源的各个系统进行连接和整合。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让员工信息在两个系统之间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为动力源构建了一个统一、高效的数据平台，为出差标准化流程的优化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨，为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅优化了动力源的整体业务流程，也为出差标准化流程的顺利实施提供了有力保障。员工在出差申请、审批、报销等环节都能通过系统快速完成，避免了繁琐的手工操作和信息传递不及时的问题。
成效显著：动力源的财务蜕变之旅
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务效率提升和成本节约的大门，在出差标准化流程方面也取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以前，员工出差回来报销可能需要花费大量的时间和精力在各个系统之间来回奔波，现在通过合思的系统，报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，系统自动完成这些任务，降低了他们的工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为公司的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差过程中，员工可以通过系统快速查询符合差标的消费选项，进行同屏比价，选择最适合自己的消费方式。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工出差资金周转的难题。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务人员提供了详细的审批信息和数据支持，使得审批过程更加科学、合理。同时，系统对消费的管控确保了费用的合规性，避免了不必要的支出。统一的结算方式也提高了财务处理的效率和准确性，让财务工作更加有条不紊。
合思通过其专业的财务数字化解决方案，成功地帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，在优化出差标准化流程方面也取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营等目标。这充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它就像一艘勇往直前的航船，将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同打造更加高效、规范的出差标准化流程。
