强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型

强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。随着市场环境的日益错综复杂和竞争的愈发激烈,企业对财务数字化的需求犹如干渴的旅人对水源的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务变革的得力伙伴,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

数字化时代下,企业面临着数据管理、成本控制、效率提升等多方面的挑战,这些挑战如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思的财务数智化解决方案就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业有效应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台,已助力众多企业挖出更多净利润,在财务数字化领域树立了良好的口碑。

典型客户的困境突围

动力源:数字化转型路上的荆棘迷局

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。然而,这颗明星在发展过程中也遭遇了重重困境。

2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却如同一盆冷水,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得像一座难以翻越的大山,与预期的目标差距较大。到2021年,动力源面临着多系统操作体验差的问题,员工仿佛在迷宫中迷失了方向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个信息孤岛,无法与外界有效沟通;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同在一片荆棘丛中艰难前行;组织架构复杂、各主体流程繁复,公司员工约2400人,有8家子公司,全国30 + 个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,业务架构复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,对财务数字化的需求迫切得如同久旱盼甘霖。

合思:量身定制的破局良方

合思方案:打造一体化财务数智生态

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同为动力源打造了一个坚固的堡垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,就像给动力源安装了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察财务状况。

在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同给消费行为戴上了一个紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息流通装上了高速列车。该解决方案覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,满足动力源多样化的财务数字化需求,就像一个万能工具箱,能够应对各种复杂的财务问题。

成效显著:动力源的华丽转身

效率飞升:合思方案带来的变革奇迹

多系统集成后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像一场神奇的魔法,让财务工作的效率得到了质的飞跃。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像从繁重的财务事务中解脱出来,轻装上阵。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,财务人员就像从繁琐的事务中解放出来的艺术家,能够专注于更有创造性的工作。

管理上实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,管理者就像掌握了企业财务的方向盘,能够精准地引领企业前进的方向。

合思方案:未来合作的光明前景

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约,实现了财务数字化的转型升级,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合企业的业态和组织变化,不断优化和创新解决方案,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功,就像一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您财务变革的可靠伙伴,共同开启财务数字化的新篇章。立即联系合思,体验专业的财务数智化解决方案,为您的企业注入新的活力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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