差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型

差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重。各系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响了企业的管理效率和决策科学性。

员工报销流程更是繁琐至极,从申请到审核,再到报销,每一个环节都需要人工完成,耗费了大量的时间和精力。而且,费用不合规等问题也时有发生,给企业带来了不必要的麻烦。

财务人员则面临着巨大的压力,记账、归档等工作都依赖人工操作,效率低下。同时,他们也难以对潜在风险进行有效识别和预警,让企业的财务安全存在隐患。

在成本管控方面,企业同样存在不足。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况屡见不鲜,这无疑影响了企业的降本增效目标。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。

超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用,让企业的运营更加高效。

多元模块:满足企业全方位需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,合思商城堪称一款出色的差旅管理自动化工具。

  • 合思档案:电子会计档案管理新典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案,能够大大提高会计档案管理的效率。

  • 合思付款:采购对账付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
    无需报销分级标准是合思的一大创新。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准包括L1 – L5不同层级的无需报销模式,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思产品实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现数据的自动流转和共享,打破了传统财务系统中的信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思收款:一站式销售管理平台
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加便捷。

优势凸显:超越传统解决方案

  • 降本增效:节约时间与成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 差旅节约:打造省钱文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业使用合思商城,差旅费用可节约35%,有效降低了企业的差旅成本。

  • 档案高效:提升档案管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效。

  • 收支管理:全场景覆盖优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的收支管理提供了有力保障。

目标用户与应用场景

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效。企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思产品可以辅助老板进行经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员使用合思产品可以极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),合思产品能够满足不同场景下的企业需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的财务数智化解决方案助力其提升财务管理效率,实现降本增效。

合思通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,实现业财融合和可持续发展。快来选择合思,开启财务数字化新时代,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。现在就可以免费试用合思的差旅管理自动化工具,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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