在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为一种迫切需求。然而，传统财务模式却如同陈旧的齿轮，在运转中暴露出诸多问题。
许多企业在进行财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这就如同建造高楼大厦，只注重表面的华美，却忽视了地基的稳固，最终导致管理效率低下，成本大幅增加。
在费用管理方面，企业面临着重重挑战。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓。以销售费用管控为例，不仅难以有效控制，费用归属的统计也困难重重。就像江西中机，其费用类目繁杂，数据统计要求严格，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，这使得财务人员不得不连续数周加班加点，苦不堪言。
财务核算和报销流程的效率低下也是企业的一大痛点。例如派克新材，报销流程漫长，审批速度缓慢，员工手工填写报销单难以规范，效率极其低下，多级审批周期长且进度不透明，就像陷入了一个迷宫，让人摸不着方向。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有效的方案，在市场中占据着重要的地位。
合思财务数字化方案全景概览
合思致力于为企业打造全方位的财务数智化服务体系，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心目标是解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思的产品覆盖范围广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能够满足企业不同的财务需求。并且，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业根据自身的业务特点和需求，顺利实现财务数字化转型。
合思方案核心功能优势剖析
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无需报销模式：革新出差标准化流程体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。以动力源为例，应用此模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种模式让出差标准化流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
系统集成能力：打通出差标准化流程数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在出差标准化流程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了决策的准确性和效率。 -
预算管控功能：精准把控出差标准化流程成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差标准化流程中，预算管控功能能够帮助企业合理安排出差费用，避免超支现象的发生。 -
发票智能校验：保障出差标准化流程财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差标准化流程中，发票智能校验功能能够确保企业的财务数据准确无误，避免因发票问题带来的财务风险。
不同行业合思方案应用案例展示
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制造业：派克新材出差标准化流程焕新
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，解决了企业在报销流程、费用管控、数据安全等方面的问题。在出差标准化流程中，这些功能让企业的出差管理更加高效、便捷。 -
医药行业：泽璟生物出差标准化流程升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差标准化流程中，这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高出差管理的精细化程度。 -
软件互联网行业：医百科技出差标准化流程优化
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了企业在业务流程、审批方式、财务管理等方面的问题。在出差标准化流程中，全流程闭环管理能够让企业对出差的各个环节进行有效监控，提高出差管理的整体效率。 -
零售行业：百胜软件出差标准化流程变革
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了从业务端到财务端的冗杂流程。在出差标准化流程中，全流程自动化能够让企业的出差管理更加高效、透明，降低管理成本。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，提升企业的管理效率和竞争力。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章，让有限更有效。如果你想体验合思为企业出差标准化流程带来的变革，不妨免费试用一下，感受其独特的魅力。
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