合思财务数智化:开启企业差旅合规审计新征程

合思财务数智化:开启企业差旅合规审计新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于日益复杂的市场环境,面临着激烈的竞争。财务数智化宛如企业提升竞争力、实现可持续发展的璀璨灯塔,成为企业在这片波涛汹涌的商海中破浪前行的关键要素。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云:数智化浪潮下的财务转型大势

在数字化时代的浩荡洪流中,企业对财务数字化转型的渴望如潮水般日益增长。他们期望借助财务数智化的强大力量,提升财务管理效率,降低运营成本,加强风险管控,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。

国家对企业财税合规的监管之网越织越密,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这就如同给企业套上了一个“紧箍咒”,促使企业不得不加速财务数智化的进程,以适应日益严格的监管要求。

企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。企业迫切需要更高效、智能的财务数智化解决方案,来为企业的决策和运营提供坚实的支持,确保企业在市场的海洋中航行得更加稳健。

疫情的突然来袭,如同一场狂风暴雨,打乱了企业原有的发展节奏,但也加速了企业数字化转型的步伐。企业对线上报销、远程办公等财务数智化功能的需求如雨后春笋般大幅增加,差旅合规审计也成为企业在数字化转型过程中必须重视的环节。

痛点剖析:传统财务管理的荆棘之路

大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,就像在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入合规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的手脚。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员如同陷入了一场报销的“战争”,需要连续数周加班,甚至借调人员参与。差旅合规审计在这样的环境下也变得异常艰难,难以确保每一笔费用的合规性。

审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐,如同一条蜿蜒曲折的小路,让审批效率大打折扣,也增加了差旅合规审计的难度。

费用管控难,预算执行难落地。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。在这种情况下,差旅合规审计难以全面、准确地开展,企业面临着较大的合规风险。

策略之光:合思破解企业财务难题的密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,也为差旅合规审计提供了有力的支持。

合思通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为差旅合规审计提供了准确、全面的数据基础。

合思采用多维管控自动执行的方式,对企业费用进行实时监控和控制。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,使得差旅合规审计更加高效、精准。

合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数智化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也为差旅合规审计提供了个性化的保障。

核心引擎:合思解决方案的强大模块

合思费控宛如一位精明的财务卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为差旅合规审计提供了坚实的发票管理基础。

合思商城是企业差旅的贴心助手,聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,有效降低了差旅费用的合规风险,也为差旅合规审计提供了便利。

合思BI是企业决策的智慧之眼,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,为差旅合规审计提供了有价值的分析数据。

银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅合规审计提供了准确的资金流数据。

优势之剑:合思在市场竞争中的独特锋芒

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,如同一位装备精良的战士,在市场竞争中勇往直前。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。它就像一个强大的连接器,将企业各个财务环节紧密连接在一起,为差旅合规审计提供了全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率,也为差旅合规审计提供了更加规范、便捷的操作流程。

合思能够提供定制化的服务,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。这就如同为企业量身打造了一把精准的钥匙,能够准确地打开企业财务数智化的大门,也为差旅合规审计提供了个性化的解决方案。

成功典范:合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规审计方面,也变得更加高效、准确,有效降低了合规风险。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规审计也因此能够更加全面、深入地开展,为企业的合规运营保驾护航。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅合规审计方面,也实现了快速、准确的审计流程,确保了企业差旅费用的合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅合规审计也变得更加轻松、高效,能够及时发现和解决差旅费用中的合规问题。

服务护盾:合思全方位的坚实保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务,为差旅合规审计提供了有力的服务支持。

合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。他们就像一群经验丰富的工程师,为企业的财务数智化系统保驾护航,也为差旅合规审计提供了稳定的系统环境。

合思提供7×24小时的技术支持服务,客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,保障客户的正常使用。无论何时何地,只要企业有需求,合思的技术支持团队都会第一时间响应,为差旅合规审计提供了及时的技术保障。

合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续提升产品的功能和性能,为客户提供更好的服务。这就像给企业的财务数智化系统注入了源源不断的活力,也为差旅合规审计提供了不断升级的工具和方法。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审计方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业提供了全面、准确、高效的审计支持。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,开启差旅合规审计的新篇章。

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captaincaptain
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