在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中奋力前行的船只。净利润，无疑成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分。然而，它却像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业在差旅管控方面的现状、痛点以及合思的解决方案。
企业市场形势洞察
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经济浪潮下的企业困境
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。这表明企业在当前经济环境下面临着诸多挑战，挖掘净利润变得尤为重要。 -
差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在出差目的地选择上，这些行业的企业需要更加谨慎，以平衡业务拓展和成本控制。
企业差旅管控痛点剖析
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硬控之殇
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”差旅成本的方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为差旅标准过于严格而感到不满，从而影响工作积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。在选择出差目的地时，如果因为硬控而限制了员工的选择范围，可能会导致员工无法选择最适合业务需求的地点。 -
下沉市场与出海业务挑战
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。在出差目的地选择上，企业难以对下沉市场的差旅成本进行有效管控。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在选择海外出差目的地时，企业面临着更多的不确定性和管理难度。
- 线下消费管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。在出差目的地选择过程中，如果涉及到更多的线下消费场景，企业的差旅成本可能会更加难以控制。
合思差旅管控解决方案策略
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从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在出差目的地选择上，合思的解决方案可以提供更全面的信息和更智能的决策支持。 -
同屏比价，优中选优
合思通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是在国内还是国外，企业在选择出差目的地时，可以通过合思的平台比较不同地点的差旅成本，从而做出更明智的选择。
合思解决方案核心模块解读
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合力省计划：打破对立关系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，鼓励员工在出差目的地选择和差旅消费时更加理性。 -
智能差标管控：灵活调整策略
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。在出差目的地选择上，企业可以根据不同地点的市场情况和季节变化，灵活调整差旅标准，以达到成本控制的目的。 -
AI技术应用：开启降本增效新可能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性。在出差目的地选择上，AI智能推荐助手可以根据企业的业务需求、差旅预算等因素，为企业推荐最合适的出差地点。
合思差旅管控竞争优势凸显
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资源整合：丰富的差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在出差目的地选择上，企业可以有更多的选择，并且能够获得更优质的差旅资源。 -
服务体系：全方位的支持
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应。无论是在国内还是国外，员工在选择出差目的地时遇到问题，都可以随时获得帮助。
合思解决方案成功案例展示
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风控功能助力合规
某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差目的地选择上，企业可以通过合思的风控功能，确保员工的差旅行为合规，避免不必要的损失。 -
下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在出差目的地选择上，企业可以更加精准地控制下沉市场的差旅成本。 -
合力省项目节省差旅费
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在出差目的地选择上，合力省项目鼓励员工选择性价比更高的地点，从而为企业节省差旅费用。
合思完善服务体系保障
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研发与服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。在出差目的地选择上，企业可以放心地依赖合思的服务体系。 -
电子会计档案管理平台助力
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。该平台可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。在出差目的地选择过程中，企业的差旅费用报销和管理可以更加便捷和合规。
管理好差旅成本，不仅优化了企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有明显优势，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。在出差目的地选择上，合思的解决方案可以为企业提供更科学、更智能的决策支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
