在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片浪潮中奋勇前行，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其直营服务网络遍布全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理中的合规风险是企业在财务管理中不可忽视的一部分，合思在解决各类财务问题，包括差旅管理中的合规风险方面，有着丰富的经验和卓越的能力。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的实力。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗璀璨明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便是这样的科技巨头，在财务管理方面也面临着诸多挑战。作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。差旅管理中的合规风险也在这些挑战之中，若处理不当，可能会给企业带来不必要的损失。
在实际运营中，汉威科技集团存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁琐的数字迷宫中，疲惫不堪。
合思妙药化解痛点
面对汉威科技集团的重重困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，开出了一剂剂良方。
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预算管控 跨越系统的精准校验
在预算管控方面，合思如同一位技艺高超的建筑师，整合第三方管控逻辑，构建起了跨系统预算管理的坚固大厦。通过巧妙地对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。就像一位严谨的法官，检验完成后及时返回校验结果。若未超标，则默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，如同一位贴心的守护者，及时提醒企业防范风险。在差旅管理中的合规风险控制上，这种精准的预算管控也能起到关键作用，确保差旅费用在合理的预算范围内。 -
对公付款 合同管理的智慧之钥
对于对公付款难题，合思打造了合同管理台账这把智慧之钥。通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，“跨法人报销”让报销流程更加灵活便捷；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，如同一个高效的搜索器，能快速定位所需信息；智能关联合同信息，让付款与合同紧密相连，为企业对公业务的管控提供了有力支持。这对于防范差旅管理中的合规风险也有着重要意义，确保每一笔差旅相关的对公付款都有合同依据。 -
发票校验 智能高效的识别利器
合思费控在发票智能校验方面，宛如一个智能的发票识别专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。在差旅管理中，发票的合规性是合规风险的重要环节，合思的发票智能校验功能能够有效保障差旅发票的合规性。 -
凭证生成 自动高效的财务助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，如同一个自动高效的财务助手，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率。在差旅管理中，自动生成凭证也有助于规范财务流程，降低合规风险。
成效显著开启新篇
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技集团带来了显著的成效。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口于合思，实现了从3到1的整合。财务付款效率更是大幅提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅。差旅管理中的合规风险也在这种高效的财务管理下得到了有效控制。
对企业业务管控而言，合思的解决方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。在差旅管理中，这种严格的业务管控也确保了差旅费用的支出符合公司规定，降低了合规风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就如同在风险来临之前筑起了一道坚固的防线，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。在差旅预算方面，这种前置的预算检验能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免了超支带来的合规风险。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，也为差旅管理中的合规风险防控提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案对于汉威科技集团而言，意义非凡。它帮助汉威科技集团解决了诸多财务痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。未来，合思将继续为汉威科技集团提供优质的服务和支持，双方有望在更多领域展开深入合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是差旅管理中的合规风险问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的改变！
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