自动化差旅管理助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，报销数据需手工录入，发票验真、查重等工作占据大量时间。集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面也有迫切需求。像汉威科技集团，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性，却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面同样需要财务更多支撑。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。还有部分企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。如亿嘉和引入多种软件后，各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。

面对这些问题，合思带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化管理注入新的活力，尤其在自动化差旅管理方面表现出色。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在自动化差旅管理领域也取得了显著成效。

使命愿景：驱动企业财务新变革

合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在自动化差旅管理方面，合思的方案能有效降低企业差旅成本，提高差旅管理的合规性。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化管理需求，推动企业财务数字化转型。无论是差旅费用的管控，还是差旅流程的优化，合思都在持续努力，为企业提供更好的自动化差旅管理体验。

模块探秘：功能铸就管理实力

• 合思费控：精细管控差旅费用
  合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程管理，提供预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。在自动化差旅管理中，它能对差旅费用进行精准管控，确保每一笔差旅开支都符合企业规定。
• 合思商城：聚合差旅消费场景
  合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这极大地简化了差旅消费流程，提高了员工的差旅体验，同时也提高了企业自动化差旅管理的效率。
• 合思BI：精准数据助力决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。在自动化差旅管理中，它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，以便更好地控制差旅成本。
• 银企直联：高效付款保障精准
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，它让企业的自动化差旅管理更加安全高效。

亮点创新：引领差旅管理新风尚

• 无需报销：重塑差旅流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新让自动化差旅管理更加便捷高效。
• 系统连接：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在自动化差旅管理中，它能实现差旅数据的顺畅流通，提高管理效率。
• 发票智能：高效处理发票
  发票智能处理是合思的又一特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在自动化差旅管理中，它能有效降低差旅发票管理的难度和风险。
• 多维管控：自动执行费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在自动化差旅管理中，它能实时监控差旅费用的使用情况，确保费用合理支出。

优势凸显：高效智能安全灵活

• 高效：大幅提升工作效率
  合思大幅提升企业财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在自动化差旅管理方面，它能让差旅报销流程更加高效，节省员工和财务的时间。
• 智能：AI助力报销精准
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。自动生成凭证，无需人工操作，提高财务工作的准确性和及时性。在自动化差旅管理中，智能技术让差旅费用的处理更加精准快捷。
• 安全：定制开发保障安全
  针对保密特殊要求，可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在自动化差旅管理中，安全保障让企业无需担心差旅数据的泄露问题。
• 灵活：个性设置满足需求
  支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。在自动化差旅管理中，灵活性让企业可以根据自身特点打造专属的差旅管理方案。

目标场景：多行业多场景适用

• 目标用户：多行业企业的选择
  合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高速发展企业、初创企业等。不同行业的企业在自动化差旅管理方面都能从合思的解决方案中受益。
• 应用场景：全面覆盖差旅管理
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是日常的差旅报销，还是复杂的差旅预算管控，合思都能提供有效的自动化差旅管理方案。

成功见证：客户认可彰显价值

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在自动化差旅管理方面也取得了显著成效。
• 汉威科技：极致管控提升效能
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，自动化差旅管理也得到了有效改善。
• 派克新材：高效报销提升合规
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，自动化差旅管理更加高效合规。
• 亿嘉和：闭环管理提升人效
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，自动化差旅管理也更加完善。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在自动化差旅管理领域更是表现卓越。众多成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴，能够助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。

如果你也希望提升企业财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验自动化差旅管理带来的便捷与高效。