在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。这表明企业的盈利能力持续下降，营业收入涨幅不断收窄。
与此同时，企业还面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，出差目的地选择成为企业差旅管理中的关键一环，合理的出差目的地选择能在一定程度上降低差旅成本。
面对企业差旅管理的难题，合思为企业提供了一站式差旅管控解决方案。
一站式差旅服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在出差目的地选择上，企业可以通过合思的同屏比价功能，获得性价比更高的差旅资源，无论出差目的地选择在哪里，都能找到合适的出行和住宿方案。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着，无论企业的出差目的地选择是海外还是国内，员工都能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势突显
合思差旅管控解决方案具有众多核心功能，为企业带来显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在出差目的地选择合适的酒店时更加注重性价比。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这也让员工在出差目的地选择上更有积极性去寻找符合标准且价格合理的酒店。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。无论出差目的地选择何时，企业都能根据实际情况灵活调整差旅标准。
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业在出差目的地选择以及整个差旅过程中，确保费用的合理性和合规性。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这对于出差目的地选择来说，AI 助手可以根据企业的预算和需求，为员工推荐最合适的出差目的地以及相应的行程和住宿安排，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多场景应用显成效
合思差旅管控解决方案在不同场景下都有出色的应用。
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下沉市场场景
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择上，企业可以更加精准地控制差旅成本。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这说明合思的解决方案在下沉市场的出差目的地选择及差旅管理中发挥了重要作用。 -
出海业务场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。合思通过整合资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。当企业的出差目的地选择为海外时，合思能够提供全方位的服务保障，让员工的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论出差目的地选择在线下消费较多的地方，合思都能有效管理这些费用。 -
数电票时代场景
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。这对于企业在不同出差目的地选择后产生的财务凭证管理提供了高效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，解决出差目的地选择及差旅管理中的难题，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思产品信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在更有免费试用活动等您来体验，赶快行动吧！
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