在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，通过引入合思财务数字化解决方案，在电子差旅管理等方面取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，报销效率大幅提升300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思凭借其强大的系统集成能力，实现了多系统的数据互通，全面革新了操作体验，真正助力动力源打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作，让财务数字化转型取得了显著的成效，尤其是在电子差旅管理方面，为企业的差旅费用管理带来了全新的变革。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在电子差旅管理方面，这种繁琐的流程更是让员工苦不堪言，差旅费用的管理也变得混乱无序。
合思：精准定制解决方案
面对动力源的困境，合思迅速出手，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思充分发挥其系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为电子差旅管理提供了坚实的数据基础。
在费用报销方面，合思推出了无需报销模式。在电子差旅管理场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式彻底简化了报销流程，让电子差旅管理更加高效便捷。
合思费控为动力源提供了一站式的新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，实现了多系统集成和数据互通。无论是在差旅申请、费用报销还是数据分析等方面，都为动力源提供了全方位的支持，让电子差旅管理变得更加轻松。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，尤其是在电子差旅管理方面。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅申请和报销时，可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了显著提升。在电子差旅管理中，员工可以更加便捷地完成差旅相关的各项操作，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如数据分析、预算规划等。在电子差旅管理中，财务人员可以更加高效地处理差旅费用相关的财务工作，提高了工作质量和效率。
合思的解决方案还实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现电子差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效，电子差旅管理也得到了极大的优化，企业的管理效率和竞争力得到了全面提升。
客户反馈：高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在电子差旅管理方面，希望能够进一步拓展应用场景，提升管理水平。
合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，在电子差旅管理方面也取得了显著的成效。动力源员工深切感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便快捷，工作体验得到了显著提升。财务人员对合思费控的功能和效果非常满意，认为其减轻了工作负担，提高了工作质量，尤其是在电子差旅管理的财务处理方面，让他们的工作变得更加轻松高效。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，拓展电子差旅管理等无需报销应用场景，以适应企业全球化业务的发展需求。
双方将不断探索创新，优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高的目标。合思将持续关注动力源的业务发展，根据企业的需求及时调整和完善解决方案，与动力源共同成长，尤其是在电子差旅管理方面，不断提升服务质量和管理水平。
通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。电子差旅管理也将不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，在电子差旅管理等方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子差旅管理带来的变革和提升。
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