合思：开启企业员工差旅管控与财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业面临着错综复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模日益扩大，业务朝着多元化方向发展，财务数据的处理与分析难度急剧攀升，传统的手工操作和分散系统已如蹒跚老者，难以跟上企业发展的快节奏步伐。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。越来越多的企业敏锐地察觉到传统财务管理模式在应对复杂业务场景时的力不从心，纷纷积极探寻高效、智能的财务数智化解决方案。财务数字化，不仅能大幅提高企业财务管理的效率和准确性，更为企业提供了精准的决策依据，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而在这场财务数字化转型的大潮中，合思宛如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。

合思全景：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年便怀揣着创新的梦想应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，一步一个脚印地发展壮大。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络。并且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多的净利润。其业务范围广泛，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能：创新实用的员工差旅管控利器

• 无需报销：差旅消费的便捷革命
  合思的无需报销解决方案，犹如一场差旅消费的便捷革命。在传统模式下，员工因公出差，常常需要自己先垫资，还要花费时间去开票，繁琐的报销流程让人苦不堪言。而合思的无需报销解决方案，实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。对于财务人员来说，工作也变得轻松高效起来。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程行云流水，极大地提升了员工差旅管控的效率。

• 系统集成：打破数据壁垒的桥梁
  企业内部往往存在着多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间数据相互独立，形成了一个个数据孤岛，严重影响了业务流程的顺畅性。合思的系统集成功能就像一座桥梁，将这些系统与合思费控同步起来，打破了数据壁垒，实现了数据的互通。例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让业务流程更加顺畅，也为员工差旅管控提供了更准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  在员工差旅管控中，预算管控是至关重要的一环。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。像一些企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保员工差旅费用在预算范围内合理支出。

• 发票智能校验：确保差旅费用真实准确
  发票管理是员工差旅管控中的一个难点，假票、错票、重票等问题时有发生。合思费控的发票智能校验功能为这个问题提供了完美的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显：合思在员工差旅管控中的卓越表现

• 效率提升：让差旅报销不再漫长
  与传统手工报销模式相比，合思在员工差旅管控方面大幅提升了效率。传统的手工报销模式，员工报销周期往往很长，财务核算和付款效率也很低。而合思的应用，让这一切都发生了改变。以一些企业为例，员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成核算和付款工作。

• 成本节约：降低差旅管控成本
  合思不仅提升了效率，还帮助企业节约了成本。在人力成本方面，合思让企业会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，还能降低其他综合成本，比如节省打印、邮递等费用。一些企业通过合思的应用，节省了约30万张打印纸的成本。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。

• 数据安全：为差旅数据保驾护航
  在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思具备严格的数据安全保障措施，能够满足企业对财务数据保密的要求。对于一些对数据安全要求极高的企业，合思交付团队会为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在员工差旅管控中，确保差旅数据的安全，让企业无后顾之忧。

• 功能完整：满足多元化差旅管控需求
  合思提供全方位的财务数智化服务，在员工差旅管控方面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。而传统财务管理模式功能单一，难以满足企业多元化的需求。合思就像一个功能强大的工具箱，能够为企业提供一站式的员工差旅管控解决方案。

应用典范：合思在不同行业员工差旅管控中的成功实践

• 动力源：电源行业的差旅管控革新
  动力源作为电源行业企业，在员工差旅管控方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：集团型公司的差旅管控强化
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地预算管控。在员工差旅管控方面，让每一笔差旅费用都在严格的管控之下。

• 派克新材：高端制造企业的差旅效率提升
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全。在员工差旅管控中，让差旅流程更加高效便捷。

• 亿嘉和科技：高新技术企业的差旅精细管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在员工差旅管控方面，实现了精细化管理。

未来展望：合思引领企业员工差旅管控与财务数字化转型新未来

合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了高效、智能、安全的财务数智化解决方案，尤其在员工差旅管控方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和优化产品功能。

合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案，推动企业财务数字化转型和员工差旅管控迈向新的高度。随着国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，合思有望在更广阔的市场空间中展现其价值，成为企业财务数字化转型和员工差旅管控的首选合作伙伴。

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