在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，还于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在财务数字化征程中也遭遇了诸多难题，尤其是差旅管理中的合规风险问题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
困境迷局：企业财务数字化的荆棘之路
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的逐步运行，问题逐渐浮现。差旅管理中的合规风险在复杂的系统环境中被不断放大。
首先，整体流程犹如一团乱麻，复杂且混乱。多系统之间存在着高高的壁垒，各系统之间难以实现有效的沟通与协作，这与企业最初的预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差，大大降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重工作也都需要人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时的联动，这使得财务制度难以真正落地。数据报表的统计也只能依靠手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，在决策时缺乏有力的依据。
再者，动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅管理中的合规风险也随之增加。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
智慧锦囊：合思定制化解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效应对差旅管理中的合规风险。
合思首先对动力源的现有系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，有效降低了差旅管理中的合规风险。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流通。
精耕细作：解决方案的实施之旅
合思与动力源的合作始于2021年，双方携手开启了一场财务数字化的变革之旅。整个合作过程历经多个重要阶段，每一个阶段都凝聚着双方的智慧和努力。
在项目准备阶段，合思团队与动力源的相关人员进行了深入的沟通和交流，全面了解企业的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段是整个项目的关键环节。合思的专家团队结合动力源的实际情况，精心绘制了详细的系统蓝图，明确了系统的功能架构、业务流程和数据流向，确保解决方案能够满足企业的个性化需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队紧锣密鼓地进行系统开发和测试工作。他们对每一个功能模块都进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程。
功能测试阶段是对解决方案的一次全面检验。合思团队与动力源的员工密切配合，对系统的各项功能进行了反复测试，及时发现并解决了一些潜在的问题，确保系统能够顺利上线。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务。他们建立了完善的运维体系，实时监控系统的运行状态，及时处理各种问题，保障了系统的稳定运行。
成效斐然：解决方案带来的华丽蜕变
经过双方的共同努力，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效，有效降低了差旅管理中的合规风险。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
高度赞誉：客户的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步降低差旅管理中的合规风险。
携手同行：开启财务数字化新时代
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，有效应对了差旅管理中的合规风险，提升了企业的效率、降低了成本。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您量身定制最适合的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，让我们携手开启财务数字化新时代。
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