在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，企业增长步伐逐渐放缓，利润也随之大幅缩水，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的重要组成部分，还如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能在这场激烈的市场竞争中挖出更多的净利润呢？一方面，要学会“省”，通过降低成本、提高效率来提升利润空间；另一方面，要善于“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而员工差旅管控，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业在员工差旅管控方面所面临的问题以及合思的解决方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但进入2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终无法有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，这一庞大的支出无疑给企业带来了沉重的负担。员工差旅管控，对于这些企业来说，显得尤为重要。
痛点直击：企业差旅管控难题
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。而且，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各种方式刻意贴近上限，这无疑增加了企业的差旅成本。
传统方式中，很多企业简单粗暴地依照一成不变的标准制定差旅标准，没有考虑到季节性波动或市场变化。这种“一刀切”的差标管控方式，可能会导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，从而产生抵触情绪。员工差旅管控需要更加科学、合理的方法。
智控之道：合思数智化解决方案
面对企业在员工差旅管控方面的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：打造高效差旅管控体系
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工差旅管控不仅要控制成本，还要激励员工积极参与。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将进一步提升员工差旅管控的效率和精准度。
优势凸显：合思解决方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。员工差旅管控，合思具有全方位的优势。
成功见证：合思方案实效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成功案例充分证明了合思在员工差旅管控方面的卓越能力。
服务保障：合思助力企业无忧前行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，以满足企业客户的需求。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。员工差旅管控，合思提供全方位的服务保障。
综上所述，员工差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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