在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与竞争力。对于一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司而言，差旅管理成为了企业运营中不可忽视的重要环节。这家企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为其量身定制了一套差旅支出控制策略，成功帮助企业解决了难题，实现了降本增效。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户业务剖析：差旅管理痛点尽显
该高端制造上市公司在业务发展过程中，差旅活动频繁，但差旅管理却成为了企业的一块“心病”。
员工报销体验差是一大突出问题。员工在报销时需要进行多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间在繁琐的操作上。同时，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此漫长的报销流程，严重影响了员工的工作积极性和体验感。
财务工作效率低下也是一个严重的问题。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作，这些工作占据了他们大量的时间，导致工作效率极为低下。
老板无法实时掌握业务数据更是让企业的管理决策缺乏有力的支持。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，却无法及时发现问题并采取有效的措施。
此前，企业在费控管理上进行了多种尝试，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但这些尝试都未能满足企业的实际需求。差旅支出控制策略的缺失，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思方案出击：精准解决痛点问题
针对该企业的诸多痛点，合思提供了一套全面且具有针对性的差旅支出控制策略。
合思提供的解决方案拥有一系列核心功能。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定，防止不必要的开支。行程重叠校验可以避免员工重复报销，提高费用的合理性。订单占预算功能则可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员摆脱了繁琐的手工做账，大大节省了时间。合思BI·差旅分析功能则可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时可以免垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这就解决了员工长期出差借款、报销的问题。对于财务人员来说，月底只需要进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部可以在系统中完成，节省了大量的时间和精力。
方案实施路径：确保落地无缝对接
签约合思后，为了确保差旅支出控制策略能够顺利实施，合思团队采取了一系列的步骤。
首先，根据企业的需求和痛点，对系统进行了配置和定制化开发。合思团队深入了解企业的业务流程和管理需求，对系统进行了个性化的设置，确保方案符合企业的实际情况。
接着，对企业员工和财务人员进行了培训。培训内容包括系统的操作流程和功能使用等方面，让员工和财务人员能够熟练掌握系统的使用方法，为方案的实施打下了坚实的基础。
然后，逐步将企业的差旅业务迁移至合思平台。在迁移过程中，合思团队与企业保持密切沟通，确保业务的无缝对接。对于迁移过程中出现的问题，合思团队及时进行解决，并根据企业的反馈进行优化调整。
实施成果彰显：数据见证策略成效
经过一段时间的实施，合思的差旅支出控制策略取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作满意度也得到了提高。
财务人力成本大幅降低。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了显著提高。
企业能够通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为。这些数据看板可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
同时，通过自动化流程和系统管控，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填等问题，提高了数据的准确性和合规性。
客户评价反馈：高度认可合作成效
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工也对新的差旅管理方式赞不绝口。员工认为现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受到了实打实的优惠。
财务人员则表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
行动号召：开启免费试用之旅
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理、费控等方面的问题，不妨联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。众多企业已经通过合思的差旅支出控制策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让您的企业也能在复杂多变的市场环境中脱颖而出。现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
