合思财务数智化产品：助力员工差旅管控与企业财务转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证的协同处理难度高，涉及多个部门的协作，稍有不慎就会出现沟通不畅、流程受阻的情况。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在一些问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出部分人员对政策的认知还不够深入。并且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，在当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，这种方式使得合规风险难以控制。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会给企业带来较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等难题。在员工差旅管控方面，这些问题同样突出，差旅相关的电子凭证管理不善，会导致成本难以控制、流程效率低下等问题。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在员工差旅管控方面也取得了显著成效。

使命愿景：引领电子凭证数字化变革

合思的使命与愿景清晰而宏大。其旨在通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

在电子凭证数字化转型方面，合思致力于推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能在员工差旅管控中，让差旅相关的电子凭证处理更加高效、环保。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，助力企业完成财务数字化转型，实现业财融合，为企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变提供支持，从而更好地进行员工差旅管控。

平台模块：构建全方位财务管控体系

合思财务收支管理平台拥有多个实用的模块功能。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了员工差旅申请的流程，提高了工作效率，也方便了企业对员工差旅的管控。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。企业可以通过该功能对员工的差旅消费进行管控，确保符合公司的预算和规定。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在员工差旅中，大量的发票处理工作可以通过该功能高效完成，提高了财务核算的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于员工差旅费用的审核和管控至关重要，能够有效防止费用的不合理支出。

功能亮点：创新驱动财务数智化升级

合思产品有着诸多功能亮点与创新之处。
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在员工差旅管控方面，这意味着员工差旅的报销流程将更加便捷、高效，企业的管控也将更加精准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升员工差旅管控的效果。
合思档案产品可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在员工差旅管控中，差旅相关的电子会计档案管理更加规范、安全。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议，更好地进行员工差旅管控策略的调整。

产品优势：凸显合思独特价值

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在员工差旅管控中，这可以整合各系统的数据，为企业提供更全面的管控依据。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在员工差旅管控方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在员工差旅管控的使用过程中，企业遇到问题可以及时得到解决。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这使得企业在员工差旅管控方面的成本投入更加合理。

目标用户与场景：精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。这些企业在员工差旅管控方面都面临着不同程度的挑战，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，加强员工差旅管控。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，降低人力成本，同时也能更好地对员工差旅费用进行核算和管控。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在员工差旅管控方面，该品牌通过合思产品实现了成本的有效控制和流程的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在员工差旅管控方面效果显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，员工差旅管控更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在员工差旅管控的档案管理方面达到了很高的水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅管控方面，合思产品也发挥着重要作用，能够提升企业的管控效率、降低成本、实现业财融合。众多成功案例表明，合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面具有显著成效，能够助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商，提前布局，以适应未来合规要求，实现可持续发展。合思拥有专业的团队、强大的技术实力和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的支持和保障，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果你想体验合思产品在员工差旅管控及财务数字化转型方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。