合思财务数智化解决方案：破解企业差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利水平。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接关乎企业的财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业既希望拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然不可取。在这种情况下，企业迫切需要科学的解决方案来应对差旅管控难题，出差目的地选择也需要更合理的规划与安排。

全方位护航：合思财务数智化服务解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全方位的财务数智化服务解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控及财务数智化相关问题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差目的地选择上，合思的解决方案也能提供有力支持。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工的出差目的地选择是国内的繁华都市还是国外的异域风情之地，都能得到全面的服务。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在出差目的地选择和差旅安排上更加经济实惠。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。企业可以对差旅的各个环节进行精细化管理，从出差目的地选择的决策过程，到行程安排、费用支出等，都能做到心中有数。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的出差提供了丰富的选择。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当员工的出差目的地选择为海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅更加便捷和舒适。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应。在出差目的地选择过程中，如果员工有任何疑问，也可以随时向客服咨询，获取专业的建议和帮助。

核心功能大揭秘：合思解决方案的独特价值

合思的解决方案不仅提供了全方位的服务，还具备一系列独特的核心功能，在差旅管控和财务数智化方面展现出了巨大的价值。在出差目的地选择上，这些功能也能发挥重要作用。

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一创新举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制。在出差目的地选择时，员工会更加主动地考虑性价比，选择符合标准且价格合理的酒店，从而为企业节省差旅成本。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差目的地选择方面，该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。如果员工选择的出差目的地超出了预算或者不符合差旅标准，系统会及时发现异常并发出预警，帮助企业及时调整出差计划。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在出差目的地选择时，AI助手可以根据员工的需求和企业的预算，提供最适合的出差目的地选择方案。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等，让差旅安排更加智能化和便捷化。

• 合思易商卡的优势
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在出差目的地选择后，员工使用合思易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况，确保差旅费用的合理支出。

实战案例见证：合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。在出差目的地选择方面，这些案例也能为企业提供宝贵的经验和参考。

• 风控案例：揪出违规差旅行为
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效地发现差旅中的违规行为，帮助企业在出差目的地选择和差旅安排上更加规范和合理。

• 连锁零售企业的差旅管控优化
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在出差目的地选择上，该企业通过合思的解决方案，能够更加精准地控制差旅成本，实现了业务拓展与成本管控的双赢。

• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在出差目的地选择时，员工会更加注重成本节约，选择性价比更高的出差目的地和差旅安排，从而为企业节省大量费用。

• 电子会计档案的优势体现
  合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在出差目的地选择和差旅管理过程中，电子会计档案的应用可以让企业更加高效地管理差旅费用和相关文件，提高财务管理的效率和准确性。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在出差目的地选择方面，合思的解决方案能够提供科学的决策依据，帮助企业做出更加合理的选择。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，优化出差目的地选择，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效差旅管理服务。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，官网：www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。