合思财务数智化:解锁差旅支出控制策略新密码

合思财务数智化:解锁差旅支出控制策略新密码
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以跨越的大山,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理也不那么顺畅。

费控报销方面同样问题多多。手工报销流程繁琐至极,员工不仅要自行采购、垫资,而且人工控制费用合规时还容易出错,导致效率低下、合规性差。财务入账归档不仅时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。更关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了科学决策。差旅支出控制策略在这样的传统管理模式下,更是难以有效实施。

面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了全新的差旅支出控制策略思路。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

它为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思实现了业财深度融合,让差旅支出控制策略有了坚实的平台支撑。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的费控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅支出控制策略中,合思费控可以精准把控每一笔差旅费用,确保费用合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。对于差旅支出控制策略而言,合思商城通过资源整合和优惠机制,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅支出控制策略中,合思档案可以高效管理差旅相关的财务档案,为费用核算和分析提供有力支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅支出控制策略里,合思付款可以优化差旅采购的付款流程,提高资金使用效率。

合思收益:员工企业财务三方共赢

  • 员工省事省心
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。可降低员工报销耗时75%。差旅支出控制策略实施后,员工不再为繁琐的报销流程烦恼,能够更专注于工作。

  • 财务压力释放
    从财务角度看,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%。在差旅支出控制策略的执行过程中,财务人员能够更高效地管理差旅费用。

  • 企业降本增效
    对企业而言,使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助老板经营决策。差旅支出控制策略通过合思的解决方案,能够为企业带来实实在在的经济效益。

合思场景:多样需求全面覆盖

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅支出控制策略中,这种全场景的消费生态可以满足企业各种差旅消费需求,同时便于进行统一管理和控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的多样化需求。这为差旅支出控制策略的定制化实施提供了可能。

合思案例:客户成功见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅支出控制策略方面,动力源通过合思的解决方案,有效控制了差旅成本,提高了管理效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用。这充分体现了合思在差旅支出控制策略中的强大作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅支出控制策略中,高效的档案管理有助于费用的核算和分析。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想优化差旅支出控制策略,不妨加入他们的行列。现在可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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