合思财务收支管理平台：解锁员工差旅管控新境界

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但现阶段企业在应对这些新政时也面临着诸多痛点。例如，税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

在后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而员工差旅管控作为企业费用管理的重要一环，也亟需得到优化和提升。

合思解决方案：构建财务收支管理新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块，为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。

同时，合思的费控管理平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求，为员工差旅管控提供了更加便捷和高效的解决方案。

核心亮点：开启员工差旅管控新时代

• 无需报销：迈向费控管理新高度
  “无需报销”是合思费控管理平台的一大核心亮点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向，合思的费控管理平台可以帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级，有效提升员工差旅管控的效率。

• 数据赋能：驱动企业决策升级
  财务本身具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据是推动企业各部门共同提升业绩的关键。合思的平台能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变。在员工差旅管控方面，通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以制定更加科学合理的差旅政策，优化差旅成本。

• 智能运营：提升精细化管理水平
  合思的平台借助AI、大数据等技术，强化了数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗，实现了智能化决策和精细化运营。在员工差旅管控中，系统可以自动识别差旅费用的合理性，提前预警风险，提高管控的精准度。

• 全场景覆盖：满足多元财务需求
  合思的平台以实现企业精细化管理和服务革新为目标，覆盖了各个财务环节，具有全场景的特点，能够满足企业不同的财务需求。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的大规模商旅安排，都能在合思的平台上得到妥善处理。

价值体现：员工差旅管控的多维度效益

• 降本增效：优化流程释放潜力
  合思的平台可以帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率。在员工差旅管控方面，自动化的报销流程减少了员工填写报销单和等待审批的时间，同时也降低了财务人员审核的工作量，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规经营：应对新政规避风险
  合思的平台可以助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、报销、入账、归档等，避免企业面临税务风险。在员工差旅报销中，平台能够自动验证发票的真实性和合规性，确保企业的差旅费用支出符合相关法规。

• 业财融合：打通业务财务壁垒
  合思的平台可以实现业财融合，打通业务与财务系统的连接，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现财务对业务的事前、事中、事后管控，为企业的决策提供支持。在员工差旅管控中，财务人员可以实时了解差旅业务的进展情况，及时进行预算控制和成本分析。

• 低碳运营：助力绿色企业发展
  合思的平台可以促进企业的低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在员工差旅管控中，电子发票的使用和线上报销流程的推广，减少了纸张的使用和物流运输，降低了企业的碳排放。

典型场景：员工差旅管控的行业应用

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思的平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效提升员工差旅管控水平。

• 软件行业：厘清项目费用管理难题
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，为员工差旅管控提供了精准的解决方案。

• 连锁经营行业：解决多主体管控痛点
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的平台可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和审批体验的提升，优化员工差旅管控流程。

成功案例：见证员工差旅管控的卓越成效

• 中国某知名制药公司：精准管控差旅费用
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了员工差旅管控的精准度和效率。

• 中国某上市软件服务公司：智能优化差旅流程
  易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了员工差旅管控的智能化和自动化。

• 中国某知名连锁餐饮品牌：统一管控差旅支出
  易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了员工差旅管控的流程和效果。

市场定位：合思员工差旅管控的差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为员工差旅管控提供更加先进和可靠的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在员工差旅管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的平台具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。在员工差旅管控方面，合思可以与各类商旅供应商进行对接，为企业提供更加丰富的差旅选择和优惠政策。

合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验，通过多个成功案例验证了其平台的有效性和可靠性。这些案例为企业提供了参考和借鉴，让企业更加放心地选择合思的平台进行员工差旅管控。

未来展望与行动号召

合思的财务收支管理平台在员工差旅管控方面具有显著的价值，它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，不断提升平台的智能化和数字化水平，以适应企业不断变化的需求。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，相信合思将是您企业财务数字化转型和员工差旅管控的明智之选。

立即选择合思，开启企业财务数字化新征程，还可以免费试用我们的财务收支管理平台，亲身体验其在员工差旅管控方面的卓越功能和价值！