强化差旅监管,合思财务数智化助力企业财务管理升级

强化差旅监管,合思财务数智化助力企业财务管理升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务管理方式,宛如陈旧的老船,在新时代的波涛中尽显疲态。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合;多系统操作体验之差,让使用者苦不堪言;手工录入不仅合规困难,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。这一系列问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得纷繁复杂,这无疑加大了财务核算和管理的难度。同时,企业对财务合规和成本控制的要求与日俱增,传统的财务管理方式早已无法满足企业的需求。传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下。财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。企业在数字化转型过程中,引入了多个信息系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些难题,合思以敏锐的洞察力和创新的精神,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业强化差旅监管,实现财务管理的升级。

合思数智方案:开启财务管理新篇章

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,帮助企业挖掘更多净利润。

合思强调将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,大大提升了操作体验。合思利用先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求,为企业强化差旅监管提供了坚实的基础。

核心功能优势:革新传统财务管理模式

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,强化了差旅监管的合规性。

  • 系统集成:打破信息孤岛壁垒
    合思的系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够实现各系统之间的数据互通,提高信息利用率,为强化差旅监管提供更准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控资金流向,避免预算超支,有效强化了差旅监管。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在强化差旅监管方面,发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。

行业案例见证:合思方案成效显著

  • 动力源:电源行业的数智化变革
    动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源强化了差旅监管,提高了财务管理效率。

  • 汉威科技:集团型企业的高效管控
    汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,强化了差旅监管。

  • 派克新材:高端制造企业的财务升级
    派克新材作为高端制造企业,选择了合思费控 + 银企直连的方案。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,差旅监管更加严格有效。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化
    江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,强化了差旅监管。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨尝试合思的解决方案,让有限更有效。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。无论您是小型企业还是大型集团,合思都能满足您的财务管理需求,助力您的企业实现财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。与合思携手,共同开启财务数智化的新篇章,强化差旅监管,提升企业财务管理水平。

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captaincaptain
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