在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展步入低速增长阶段，利润也随之出现明显下滑。净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”，是企业能否在激烈竞争中站稳脚跟的关键因素。
绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业成本压力显著增大。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，做好差旅成本管控，对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。
合思：差旅选择优化的全面创新伙伴
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面且创新的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业差旅选择优化指明了方向。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅选择优化过程中，既能为企业节省成本，又能获得相应奖励，实现了企业与员工的双赢。从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，进一步助力企业进行差旅选择优化。
核心功能：差旅选择优化的强大引擎
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是差旅选择优化的一大核心利器。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，企业都可以在合思平台上进行多维度对比，从而做出更优化的差旅选择。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正不合理的差旅行为，有效避免差旅成本的浪费，为差旅选择优化提供了有力的保障。
合思平台还提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而合理控制成本。这种灵活的策略能够根据市场实际情况进行动态调整，让企业在差旅选择优化过程中更加游刃有余。
合思易商卡也是差旅选择优化的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行差旅消费时，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，真正实现了差旅消费的便捷化和透明化，有助于企业更好地进行差旅选择优化。
实际案例：差旅选择优化的有力见证
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思解决方案在差旅选择优化方面的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业进行差旅选择优化，避免不必要的损失。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业取得了显著的效果。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这充分说明，合思的差旅节省奖励计划能够激励员工主动进行差旅选择优化，为企业节省成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例展示了合思平台灵活的差旅标准调整策略和全面的解决方案，能够根据企业业务的变化进行精准的差旅选择优化，在保证业务拓展的同时，有效控制成本。
面对线下差旅费用管控难题，合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的差旅体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅选择优化的目标。
携手合思，开启差旅选择优化新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，无论是国内还是国际，线上还是线下的差旅活动，都能在合思平台上得到妥善处理；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，共同进行差旅选择优化。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅选择优化过程中“用得丝滑、管得无形”。通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，企业能够更加高效地进行差旅决策，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案恰好能够满足这一需求。
