在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。经济增速放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业面临着较大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，有效管控差旅成本对于企业提升净利润至关重要。而合思，正是为解决企业差旅管控难题而来。
合思全方位差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份差旅业务分析报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思精心打造的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时还配备了7 * 24小时中英文客服支持。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，该方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思解决方案核心功能与优势
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差旅节省奖励激发双赢活力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业有效控制了费用支出，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标管控精准适配需求
合思具备灵活的差标管控功能。它能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，还可以根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，使差旅费用管理更加精准和人性化。 -
BI风控系统智能监控护航
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，有效控制成本和预防风险。这为企业的差旅管理提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI功能助力差旅管理升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升员工体验和企业差旅管控水平。这些前沿的AI技术应用，让企业在差旅管理方面紧跟时代步伐，赢得竞争优势。
合思解决方案多场景应用案例
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风控揪出违规守护企业利益
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，为企业挽回了经济损失，守护了企业利益。 -
下沉管控助力零售企业降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控策略，有效降低企业差旅成本。 -
奖励计划实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性和吸引力。 -
易商卡开启便捷消费新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡为企业和员工带来了更加便捷、高效的差旅消费体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案不仅能节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。
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