在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、优化业务等，从而实现降本、提效与创收的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域扮演着至关重要且及时的角色。
财务数字化市场：变革浪潮下的迫切需求
在当前的时代背景下，电子发票政策不断拓展应用范围。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为必然趋势。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业对于财务数智化产品的需求变得十分迫切，差旅成本管控作为企业财务支出的重要部分，也急需借助先进的数字化工具进行有效管理。
传统财务管理痛点：差旅成本管控的困境
在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。首先，财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这在差旅成本管控方面表现得尤为明显，业务部门在安排差旅时往往更注重业务需求，而财务部门则更关注成本控制，两者之间缺乏有效的沟通和协调，导致差旅成本难以得到有效管控。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却一直未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。差旅费用报销的处理更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给差旅成本管控带来了很大的挑战。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。在差旅费用管理方面，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资进行差旅消费，报销流程冗长复杂，各方投入的精力大，体验差。
到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等。这些问题同样影响着差旅成本管控的效果。
合思解决方案：差旅成本管控的智慧之匙
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一解决方案对于差旅成本管控具有重要意义，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为其在差旅成本管控等领域的发展提供了有力保障。
合思的解决方案通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险，实现业务系统与财务系统的打通。在差旅成本管控方面，员工的差旅消费信息可以自动归集到系统中，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制和成本分析。
核心模块揭秘：精准把控差旅成本
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。在差旅成本管控方面，不同层级有着不同的特点和优势。
L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的差旅消费环节被纳入费控管理链条。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地进行报销操作，报销体验得到了显著提升。同时，企业可以对差旅消费进行更有效的管理和控制。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业可以根据预算对差旅消费进行精准控制，实时了解差旅费用的使用情况，同时提高了报销的效率和准确性。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。在差旅成本管控方面，企业可以通过系统自动分析差旅费用的支出情况，为企业的业务决策提供有力支持，同时降低了差旅费用的风险。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅成本管控提供了完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的差旅决策提供支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在差旅成本管控方面，财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思的财务中台还具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业在差旅成本管控方面能够实现信息的共享和协同，提高管理效率。
合思优势凸显：差旅成本管控的首选之选
与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。首先，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品研发和服务升级提供了有力保障。在差旅成本管控领域，合思可以不断投入资金进行技术创新和功能优化，为企业提供更先进、更高效的解决方案。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。它能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业在差旅成本管控等方面日益增长的需求。例如，合思可以利用先进的人工智能技术，对差旅费用进行智能分析和预测，帮助企业提前做好成本控制。
再者，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在差旅成本管控方面，企业如果遇到问题，可以及时得到合思专业团队的支持和帮助。
最后，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅成本管控方面，这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，提高差旅成本管控的效果。
成功案例见证：合思差旅成本管控成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。在差旅成本管控方面，同样存在着费用管理不清晰、报销流程繁琐等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司提高了差旅费用管理效率，降低了税务财务风险。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅成本管控方面，报销审批流程繁琐，员工体验差。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的差旅报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅成本管控方面，缺乏有效的管理手段。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅成本管控方面也取得了良好的效果。
服务体系保障：差旅成本管控的坚实后盾
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这些服务对于差旅成本管控至关重要。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在差旅成本管控过程中遇到技术问题还是服务需求，都能得到合思的及时响应和解决。
合思拥有专业的技术研发团队和客户服务团队，能够为客户提供技术支持和售后服务，保障客户的使用体验。同时，合思不断进行产品升级和创新，以适应市场变化和客户需求，为客户提供更优质的服务。在差旅成本管控方面，合思可以根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提高服务质量。
未来展望：合思引领差旅成本管控新征程
合思在财务数智化领域发挥着重要作用，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本管控方面，合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段，帮助企业实现了对差旅费用的精准控制和高效管理。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。随着企业财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的服务经验和广泛的服务网络，在市场竞争中占据优势地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在差旅成本管控方面，将为企业带来更多的价值。
